报销系统集成:合思助力企业财务数字化转型

报销系统集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务收支管理中,犹如陷入了一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让进、销项发票的管理举步维艰,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档也如同背着沉重的包袱,时间长不说,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。而且,在企业财务数字化转型的进程中,不同行业、不同发展阶段的企业,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。档案管理方面,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高的问题,也如同巨石一般压在企业的肩上。

面对这些痛点,合思携其报销系统集成解决方案,为企业带来了一缕曙光。

全维赋能:合思报销系统集成整体解决方案

合思以其独特的战略布局,打造了一套涵盖财务收支管理多个方面的报销系统集成整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户巧妙结合,如同一位技艺高超的工匠,精准地解决了企业对公业务中的三流合一难题。实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析,让企业的财务数据一目了然。

同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,统一集成采购合同、订单信息,让供应商能够实现一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,避免了资金的无序流动。

此外,合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票的功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售与财务的衔接更加顺畅。

功能闪耀:合思报销系统集成核心亮点

合思报销系统集成的核心功能亮点,犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出上了一把安全锁。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,为企业节省了大量的成本。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了档案不打印,为企业节约了大量的存储空间和耗材成本,同时也助力了双碳目标的落地。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够精准优化管理动作,助力企业做出科学的经营决策。

收益显著:使用合思报销系统集成的收获

员工使用合思报销系统集成方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工的报销耗时,据统计可降低75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思方案,可减少85%的入账归档时间。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,极致释放了财务压力。

企业使用合思方案,可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合思档案更是在档案管理方面表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

场景多元:合思报销系统集成应用范围

合思报销系统集成拥有多元的应用场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工身处何地,进行何种消费,都能在合思的系统中得到高效的处理。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思的付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,BI流程包括分析应用、数据赋能。这些流程相互配合,形成了一个完整的业务闭环。

案例见证:合思报销系统集成实际成效

众多企业已经通过使用合思报销系统集成方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营更加高效,员工的满意度也大大提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。提高了企业的档案管理效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案推动企业稳健运营和科学决策。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

如果您也想开启企业的财务数字化转型之旅,不妨选择合思的报销系统集成解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,让未来财务用合思,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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