在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。今天,就让我们一起来看看合思的智能化报销系统是如何助力汉威科技集团实现财务数智化转型的。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多财务相关的问题和挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,传统的管理方式效率低下,容易出现数据错误和信息不匹配的情况。同时,企业在发票管理方面也面临着较大的压力,如何有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,成为了亟待解决的问题。另外,企业对于收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解也存在困难,这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的阻碍。
合思方案:量身定制的财务破局之道
合思针对汉威科技的具体情况,运用智能化报销系统为其打造了一套全面的财务收支管理解决方案。
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三流合一智能引擎
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能化报销系统,企业能够对业务流程进行全面的监控和管理,确保各项数据的准确匹配和实时同步。在数电票时代,该系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。智能化报销系统让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时分析和监控,企业能够及时发现问题并做出调整,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。 -
付款集成与供应商对账优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。智能化报销系统实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加高效、便捷。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了对账效率和准确性。 -
收款订单台账与开票优化
合思收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。智能化报销系统一键开票功能,大大缩减了开票周期。销售人员在完成销售业务后,可通过系统快速生成发票,提高了收款效率和客户满意度。
显著成效:财务转型的硕果累累
在采用合思的智能化报销系统解决方案后,汉威科技取得了显著的成果。
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付款进度可控与对账效率提升
合思的解决方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过智能化报销系统的实时监控和自动化处理,企业能够及时掌握付款情况,避免了逾期付款和资金浪费的问题。同时,系统的智能对账功能减少了人工核对的工作量,提高了对账的准确性和效率。 -
应收实收匹配与收款效率提升
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。智能化报销系统通过对销售订单和收款信息的实时跟踪和匹配,能够及时发现未收款情况并提醒相关人员进行催收。这不仅提高了企业的资金回笼速度,还降低了坏账风险。 -
业财分析模板助力决策
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能化报销系统为企业提供了丰富的财务分析工具和模板,企业可以根据自身需求进行定制化分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,为科学决策提供有力支持。 -
综合效益实现
合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高财务工作效率、降低人工成本、减少错误和风险,企业实现了成本的有效控制。同时,系统的合规性设计保障了企业的财务操作符合相关法律法规要求,实现了合规经营。此外,电子化的财务流程减少了纸张的使用,为企业的低碳运营做出了贡献。
合思优势:技术与服务的双重保障
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和资金实力。其智能化报销系统采用了先进的技术架构和算法,具备高度的稳定性、安全性和扩展性。同时,合思拥有一支专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。
合思为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。合思的财务数字化管理和自由的数据连接能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
展望未来,合思将继续与汉威科技等企业保持紧密合作,不断优化和完善智能化报销系统解决方案,为企业的财务数智化转型提供更加强有力的支持。同时,合思也期待更多的企业能够加入到财务数智化转型的行列中来,共同开启财务数字化的新时代。
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