在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。如何有效提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营，成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解云端报销平台优势是如何在实际应用中彰显出来的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多挑战。
传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致财务流程繁琐且效率低下。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据难以自动采集和流转，发票的识别验真也耗费大量人力，费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。在收付款管理方面，先款后票、先票后款的场景下进项发票管理复杂，供应商对账困难，资金计划的规划和执行缺乏有效的工具。同时，销售业务与财务管理的衔接不够紧密，开票周期长，销售业绩不透明，收款进度难以实时掌握。此外，财务分析缺乏有效的工具和模型，难以满足企业敏捷动态洞察变化、精准优化管理动作的需求。
合思方案破解管理难题
全场景费控开启数字化新篇章
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等各个场景中，消费数据能够自动采集并流转，发票可实现自动识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，极大地提升了企业的财务管理效率，为企业降本增效、合规经营奠定了坚实基础。
收付款管理实现高效精准
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票管理难题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，确保资金的安全和高效使用。
在收款管理方面，合思提供个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大幅缩减了开票周期，销售业绩变得透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了专属的“个人收款台”，有效提升了销售客户服务效率。
智能分析助力精准决策
合思BI拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够通过个性化预警与监控识别异常指标，并可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，帮助企业敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。
显著成果见证平台实力
效率提升：员工与财务的双重解放
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
成本节约：全方位的资源优化
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，可使企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，大大降低了企业的运营成本。
合规保障：数据安全的坚实壁垒
合思的解决方案在提升效率和节约成本的同时，还确保了数据的安全合规。无论是“消费 – 入账 – 归档”解决方案，还是费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，都保障了数据安全合规100%，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
云端报销平台优势引领未来
合思的解决方案对于汉威科技集团而言，无疑是一场财务管理的变革。它不仅解决了企业面临的财务管理挑战，还带来了显著的效率提升、成本节约和合规保障。而对于其他企业来说，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来，合思将继续秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您想深入了解云端报销平台优势，体验合思为企业带来的卓越财务管理解决方案，现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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