合思助力企业智慧管控差旅费用预算管理

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期，多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长期。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅影响运营效率，也并非长久之计。因此，企业急需一种科学、高效的费用预算管理解决方案来应对差旅管控难题。

合思：一站式差旅费用预算管理专家

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为费用预算管理提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，从根本上提升了差旅费用预算管理的效果。

数智先锋：合思平台差旅管控核心亮点

• 奖励激发：“合力省”开启差旅省钱新模式
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的费用预算管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，有效提升了费用预算管理的效率。

• 智能风控：BI 系统守护差旅费用安全
  基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用预算管理提供了可靠的保障。

• AI 赋能：智能助手引领差旅新体验
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，进一步提升了费用预算管理的智能化水平。

• 资源整合：丰富合作铸就精准差标管控
  合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现了差旅费用预算的精细化管理。

效益凸显：企业使用合思平台的收益

• 降本增效：连锁零售企业的成功范例
  企业通过合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。以某连锁零售企业为例，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但通过合思的费用预算管理方案，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，真正实现了业务拓展与成本控制的双赢。

• 员工减负：智能助手节省时间与费用
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的满意度和工作效率，也有利于企业的费用预算管理。

• 便捷消费：易商卡简化线下报销流程
  合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了报销效率，也有助于企业更好地进行费用预算管理。

• 档案智能：电子会计档案降低成本合规管理
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，也为企业的费用预算管理提供了更加科学、规范的档案支持。

场景应对：合思解决企业差旅多元难题

• 下沉市场：精准管控挖掘三四线潜力
  过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与 OTA 合作建立丰富酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的费用预算管理需求。

• 出海业务：全球资源整合破解海外难题
  越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，为企业的海外差旅费用预算管理提供了有力保障。

• 线下消费：易商卡保障线下费用合规
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费的费用预算管理难题。

• 数电票时代：智能档案适应财务新变革
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的费用预算管理提供了新的解决方案。

成功见证：合思差旅管控客户案例

• 风控纠错：杜绝违规保障预算安全
  某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了费用预算管理的安全。

• 下沉优化：连锁零售企业降本有道
  2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了费用预算的有效管理。

• 双赢模式：“合力省”激发员工与企业活力
  某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也提升了费用预算管理的效果。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，充分证明了合思在费用预算管理方面的卓越成效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在差旅费用预算管理方面取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费用预算管理的智慧之旅。