在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，通过与合思档案的合作，成功解决了财务痛点，实现了显著的降本增效。在这个过程中，报销流程数字化起到了至关重要的作用，为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，如此庞大的业务规模也给财务管理带来了诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。报销流程数字化的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
合思档案：报销流程数字化的密钥
为了解决好想你面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中报销流程数字化是核心亮点。
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数据同源 一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。在报销流程中，这一功能极大地提高了工作效率，让财务人员能够更加轻松地处理报销业务，减少了人工操作的时间和错误率。 -
自动组装 审计提速
合思档案采用自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在报销流程数字化的推动下，审计人员可以更加快速、准确地对报销数据进行审核，确保报销业务的合规性。 -
虚实匹配 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。在报销流程中，这一功能让报销单据的管理更加有序，方便了财务人员对报销单据的查找和管理。
报销流程数字化成效显著
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，报销流程数字化的优势得到了充分体现。
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人工耗时大减
通过报销流程数字化，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据的核对和整理，工作效率得到了极大的提高。这不仅让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作，也提高了整个财务部门的工作效率。 -
总部管理优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。在报销流程数字化的支持下，总部可以更加快速、准确地获取报销数据，对报销业务进行有效的管理和监控。这有助于提高总部的决策效率，更好地控制企业的财务风险。 -
借阅高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅工作更加高效。在报销流程数字化的环境下，借阅者可以通过电子档案快速查询所需的报销单据，无需再在大量的纸质档案中寻找。这不仅提高了借阅效率，也减少了档案损坏和遗失的风险。 -
综合成本降低
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本。报销流程数字化不仅减少了人力成本和时间成本，还降低了纸质档案的管理成本。通过电子档案的存储和管理，企业可以节省大量的存储空间和纸质材料费用，同时也减少了对环境的影响。
积极反馈彰显价值
虽然文档中未提及好想你相关人员的直接反馈，但从云海肴CFO的观点可以侧面反映出合思档案的价值。云海肴CFO表示，“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本”。可以推测，好想你使用合思档案在报销流程数字化方面也会有类似的积极反馈，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
未来合作展望
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直在不断发展并推出新的产品和服务。未来，合思有望为好想你提供更先进的财务数智化方案，进一步助力好想你提升财务效率和管理水平。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思能够紧跟趋势，为好想你在电子凭证全流程无纸化方面提供更完善的支持。在报销流程数字化的基础上，推动好想你实现更高程度的数字化和绿色化协同转型，让企业在财务管理方面更加高效、环保。
行动号召
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，具有很好的应用价值和推广意义。
如果您的企业也希望像好想你一样，实现报销流程数字化，踏上财务数智化转型的快车道，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的高效财务管理解决方案。
