在当今数字化浪潮的席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业都在积极探寻通过数字化手段提升财务效率、降低成本以及加强管控的有效途径。然而,企业在发展进程中面临着诸如财务收支管理、业财融合等诸多难题,传统的财务管理模式早已难以满足企业日益增长的需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角,发挥着至关重要的作用。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为企业指明了财务数字化转型的方向。
合思全景:财务数智化的多面手
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,为其在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。
核心功能:报销系统集成的强大支撑
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互通
报销系统集成是合思的一大核心优势。其强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:前置管控防止费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到合理执行。 -
发票智能校验:提升财务数据质量
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
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效率提升:远超传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在效率提升方面表现惊人。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,为企业节省了大量的时间和成本。 -
数据互通:打破信息孤岛难题
传统的多系统林立模式导致企业内部数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的报销系统集成能够打破企业内部的信息孤岛,实现数据的实时共享和流转。例如,某企业在使用合思前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。使用合思后,这些问题得到了有效解决。 -
预算前置:有效防止费用超支
与一些事后管控的费控系统不同,合思的预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种前置管控的方式,让企业能够更好地控制费用支出。 -
员工便利:提升员工满意度
合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的幸福感和满意度。而传统报销模式下,员工需要垫资、贴票、填单,流程繁琐,给员工带来了诸多不便。
行业典范:多领域应用成效显著
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成效充分展示了合思在提升企业财务效率方面的强大能力。 -
汉威科技:统一收口提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克:高效流程实现快速决策
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,同时数据传输安全可靠,能够实时分析,助力企业快速决策。 -
江西奈尔斯:数字化赋能解决三方难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能以及显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望与更多企业携手共进,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让有限的资源发挥更有效的作用。
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