在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，也紧跟时代步伐，踏上了财务数字化转型的征程。今天，就让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思为其量身定制的费用报销策略如何助力企业实现高效管理与发展。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它在2004年于上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。随着企业的不断发展壮大，动力源敏锐地意识到财务数字化转型的必要性，尤其是在费用报销策略方面，需要一场深刻的变革来适应日益复杂的业务需求。
业务迷局：传统报销痛点尽显
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转型之需迫在眉睫
在当前的商业环境下，动力源面临着诸多挑战，其中财务数字化转型成为了企业发展的关键需求。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化的闭环管理，从而达到降本增效的目的。然而，传统的报销和财务管理方式已经难以满足企业日益复杂的业务场景需求。 -
传统模式效率低下
复杂的业务场景对财务系统提出了更高的要求，但传统的费用报销策略却显得力不从心。繁琐的报销流程、低效的审批环节以及缺乏有效的风险控制机制，使得财务工作的效率大打折扣。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，而财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞。
合思妙方：无需报销解决方案
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事前规划与实时风控
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用报销策略带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的政策和预算进行实时监控和提醒，确保每一笔消费都符合规定。 -
数电票模式智能处理
结合数电票新模式，合思的解决方案在消费后能够自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列的自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。 -
全场景覆盖与流程打通
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用报销策略更加高效、便捷。
落地之路：逐步嵌入管理方案
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适配全球化业务
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相结合，逐步将管理方案嵌入财务信息系统。在实施过程中，充分考虑到动力源的业务特点和需求，确保解决方案能够无缝对接企业的现有业务流程。 -
多场景数据采集
从消费场景入手，合思对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转。通过数据的实时共享和分析，企业能够更好地掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
成效显著：效率提升成本节约
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效率大幅提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本显著节约
同时，企业节约了50%的人员成本。员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。这些成果充分证明了合思的费用报销策略在动力源的成功应用。
客户赞誉：敏捷服务值得信赖
- 及时解决复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这种专业、高效的服务让动力源感受到了合思的诚意和实力。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的费用报销策略解决方案。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化费用报销策略，不妨联系合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务。现在，合思还提供免费试用机会，让您亲身体验数字化财务管理的魅力，开启财务数字化转型之旅。
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