在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究与服务，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀，成为推动企业数字化转型的重要力量。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超 15 亿元人民币，拥有雄厚的实力来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。其智能化报销系统在这场变革中发挥着关键作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着明确的公司定位。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务范围十分广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在市场地位方面，合思是专精特新企业，其市场覆盖度极为广泛。在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其智能化报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智能化报销系统：核心功能揭秘
合思的财务收支管理平台，也就是智能化报销系统，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够有力推动无需报销的模式。
该系统具有强大的发票处理功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在费用分录方面，系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。此外，系统还可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也是智能化报销系统的一大亮点。它广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，可将档案应收尽收。并且具备智能组单、四性检测等功能，为企业的会计档案管理提供了高效、准确的解决方案。
合思智能化报销系统：优势大比拼
传统财务管理存在诸多问题。在电子凭证处理方面，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等情况，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思的智能化报销系统借助信息化管理平台，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思的智能化报销系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提高了报销效率。
与一些企业自建的财务系统相比，合思的智能化报销系统具有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思产品具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，更能满足企业多样化的需求。
真实案例见证：合思智能化报销系统的卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思智能化报销系统在成本控制和财务管理效率提升方面的强大能力。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思智能化报销系统能够有效优化企业的财务流程，提升企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。这说明合思智能化报销系统不仅能够解决企业的财务问题，还能在企业的合规经营和成本控制方面发挥重要作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。这显示了合思智能化报销系统在会计档案管理方面的高效性和可靠性。
合思未来：续写财务数智化辉煌篇章
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其智能化报销系统等产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全流程无纸化和智能化管理。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将积极拓展海外市场，提升自身的影响力。秉持可持续发展战略，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
