在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效、实现财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在这一征程中取得显著成效。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业也通过合思在财务数字化转型中收获颇丰。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业实现费用报销合规、推动财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以顺畅流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法实时共享，影响了业务处理的效率；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决费用报销合规等问题，实现财务的转型升级。
合思出击：定制化方案破解难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据流通壁垒
合思充分发挥自身费控系统强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的多个系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用报销合规提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑费用报销流程
合思为动力源打造了无需报销解决方案，从根本上改变了传统的费用报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，有效保障了费用报销合规。 -
精细化管理：满足复杂需求
合思通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理。针对动力源复杂的业务和组织架构，合思的解决方案能够灵活适应，满足其多样化的需求。通过对费用报销流程的精细管控，进一步加强了费用报销合规性，帮助动力源实现了降本增效的目标。
成效显著：多维度提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效，实现了费用报销合规的同时，提升了企业的整体运营效率。
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员工体验：效率飞升，体验升级
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，聚合消费功能让员工可以同屏比价，选择最优的消费方案，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升，同时也更加注重费用报销合规。 -
财务工作：减负增效，价值凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门在企业中的价值，同时进一步保障了费用报销合规。 -
管理决策：实时洞察，精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对费用报销的全程管控，确保费用报销合规。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了财务数字化的转型，为企业的进一步发展提供了有力支持。
合思领航：携手共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在费用报销合规方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范、透明。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在数字化浪潮中，合思愿与更多企业携手共进，助力企业取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在费用报销合规方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，与合思携手共创美好未来。
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