报销系统集成助力企业财务数字化转型

报销系统集成助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业解决财务数字化难题,挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

多元合作客户 彰显广泛影响力

合思的合作客户涵盖了多个行业,具有丰富的多样性和代表性。

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,展现出强大的科技实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域具有较高的知名度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,拥有先进的技术和管理经验。

业务困境凸显 财务难题待解

这些企业在发展过程中都面临着不同程度的财务问题。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程十分繁复。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,企业对数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足导致流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

专业方案定制 精准解决难题

针对各企业的具体问题,合思提供了专业且针对性强的解决方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过报销系统集成,实现了多系统集成,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,同时提供无需报销的商旅出行流程,有效解决了系统壁垒和报销流程复杂的问题。

为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过报销系统集成,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,解决了预算统计和财务处理的难题。

为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,通过报销系统集成,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联,提高了财务工作效率和数据安全性。

为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过报销系统集成,实现多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,同时提供合思BI数据分析报表,解决了费用管控和数据统计的问题。

方案落地实施 步步稳扎稳打

各企业与合思的合作方案在实施过程中都稳步推进。

动力源与合思在2021年展开财务数字化合作,通过报销系统集成等一系列步骤,实现了多系统数据互通,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账,合思费控支持发票识别和自动生成凭证,确保了方案的顺利实施。

派克新材合思交付团队针对企业保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,通过报销系统集成,实现了系统集成和数据安全传输,保障了企业的数据安全。

江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统,通过报销系统集成,实现了报销及付款线上化流转,提高了财务工作效率。

显著成果呈现 效益提升可见

经过一段时间的实施,各企业都取得了显著的成果和效益。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销系统集成使得企业的财务流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。报销系统集成让企业的财务管控更加精准,提高了企业的财务管理水平。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。报销系统集成有效解决了企业报销流程长、审批慢的问题,提高了企业的运营效率。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销系统集成使得企业的费用管控更加精细,提高了财务工作的准确性和效率。

客户高度评价 口碑见证实力

各企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心称,项目经理周晓培顶住压力克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机财务部经理李国华称,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

众多企业选择合思,通过报销系统集成实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,不妨加入合思,开启免费试用,一起踏上财务数字化转型之旅,让企业的财务更高效、更智能、更合规。

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captaincaptain
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