在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求日益迫切。传统财务模式在费用管理、信息流通等方面存在诸多痛点,已难以适应企业发展的节奏。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业提供了全新的财务数字化体验。
传统财务痛点凸显
传统财务模式存在着信息孤岛的问题。各部门之间的数据难以共享,导致企业在费用管理、财务决策等方面效率低下。比如,在费用报销环节,员工需要手动填写大量的报销单据,财务人员则要花费大量时间进行审核和入账,整个流程繁琐且容易出错。
同时,传统财务模式的流程繁琐,成本高昂。企业需要投入大量的人力、物力和财力来维持财务运营,这无疑增加了企业的负担。而且,由于流程不透明,企业在费用控制方面也面临着较大的挑战。
此外,传统财务模式的业财流程数字化程度低,难以满足企业高效运营的需求。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致企业在业务决策和财务决策之间存在脱节的现象。
合思解决方案全景
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合。
合思的财务收支管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业在费用管理、财务决策等方面更加高效和准确。
同时,合思的平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。企业可以通过一个平台完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。而且,平台的智能化功能可以自动识别和处理各种费用,减少了人工操作,降低了出错的概率。
核心功能亮点聚焦
无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。
L1级主要实现了部分费用的自动识别和处理,员工在消费后无需手动填写报销单据,系统会自动将费用信息同步到财务系统。L2级则进一步扩大了自动处理的范围,包括一些复杂的费用类型。随着级别的提升,系统的智能化程度也越来越高,到L5级时,企业可以实现全场景、全链路的无需报销,大大提高了费用管理的效率。
连接多平台
合思的平台连接了多个重要的平台,打破了信息孤岛。
连接发票平台,企业可以实时获取发票信息,实现发票的自动验证和入账。连接资金管理平台,企业可以对资金进行实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用。连接第三方消费平台,企业可以实现与供应商的直接对接,简化采购流程,降低采购成本。连接企业财务系统和开放平台,企业可以实现财务数据的实时共享和流通,提高财务决策的效率。连接企业业务系统,企业可以实现业务数据和财务数据的无缝对接,实现业财融合。
合思各产品功能
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中完成。系统会自动根据企业的费用政策进行审核,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还提供了实时的费用分析和预警功能,帮助企业及时发现和解决费用管理中的问题。
合思商城提供了全场景智能差旅管理。企业可以通过商城预订机票、酒店、租车等服务,系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐,确保差旅费用的合理性。而且,商城还提供了实时的价格比较和预订功能,帮助企业节省差旅成本。
合思档案助力高效会计档案管理。系统可以自动识别和分类会计档案,实现档案的电子化存储和管理。企业可以通过系统快速查询和调阅档案,提高了工作效率。同时,系统还提供了档案的备份和恢复功能,确保档案的安全和完整性。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。合思的收支管理系统可以实时监控企业的收支情况,实现收支的自动匹配和对账。系统还提供了收支分析和预测功能,帮助企业及时调整经营策略。
合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务分析等功能。合思付款系统可以实现与供应商的自动对账和付款,提高了采购效率。合思收款系统可以实现销售开票和收款的自动化管理,确保款项的及时收回。合思BI系统提供了强大的财务分析功能,帮助企业深入了解财务状况,做出合理的决策。
开放的财务数字化应用商店
合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。
企业可以根据自己的需求选择不同的应用,实现个性化的财务数字化管理。应用商店中的应用都是经过严格筛选和测试的,确保了其稳定性和安全性。而且,合思还提供了应用的更新和维护服务,保证企业始终使用到最新的功能。
用户收益畅享
老板视角
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。同时,合思的系统提供了强大的财务分析功能,帮助老板做出更加明智的决策。
而且,合思的系统实现了业财融合,老板可以将业务决策和财务决策有机结合起来,提高企业的整体运营效率。
财务视角
从财务人员的角度来看,合思极致释放了财务压力。合思的系统实现了进销项发票全生命周期管理,自动识别和处理发票信息,减少了人工操作。同时,系统还提供了智能的风险识别功能,帮助财务人员及时发现和防范财务风险。
而且,合思的系统提高了财务工作的效率,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
员工视角
对于企业员工来说,合思省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在消费后,系统会自动将费用信息同步到财务系统,无需员工手动操作。这大大提高了员工的工作效率,也减少了员工的麻烦。
典型场景实例
消费场景
合思的平台构建了全场景聚合消费生态,包括机场、用车、用餐、企业购、员工福利等。
在商旅方面,员工可以通过合思的平台预订机票、酒店和租车服务,系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐,确保差旅费用的合理性。在用餐方面,员工可以通过平台选择合适的餐厅,享受优惠和便捷的服务。在企业购方面,企业可以通过平台直接与供应商对接,采购办公用品、设备等物资,简化采购流程,降低采购成本。在员工福利方面,企业可以通过平台为员工提供各种福利,如节日礼品、体检等,提高员工的满意度和忠诚度。
业务场景
合思的平台涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。
在销售合同方面,合思的系统可以实现销售合同的电子化管理,自动跟踪合同的执行情况,确保款项的及时收回。在采购合同方面,系统可以实现采购合同的审批和执行,确保采购的物资符合企业的需求和标准。在服务合同方面,系统可以实现服务合同的管理和结算,提高服务效率和质量。而且,合思的平台实现了业务数据和财务数据的实时共享和流通,确保了业财融合的实现。
客户成功案例解析
动力源
动力源通过使用合思的解决方案,效率提升了300%。合思的系统实现了费用的自动化管理,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,系统的智能化功能可以自动识别和处理各种费用,降低了出错的概率。而且,合思的系统实现了全流程的财务收支管控,动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的几周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。
徐福记
徐福记在使用合思的系统后,企业差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理功能帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本。系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐,确保差旅费用的合理性。而且,合思的平台实现了与供应商的直接对接,简化了采购流程,进一步降低了成本。原来超预算的差旅费用现在转变为结余100万,这为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思的系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思的电子会计档案管理系统实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案的查询和调阅效率。同时,系统的智能化功能可以自动识别和分类档案,减少了人工操作。而且,系统的存储空间和耗材减少了70%,大大降低了企业的成本。最重要的是,合思的系统确保了数据安全合规,达到了100%的合规率。
汉威科技集团
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思实现了财务数字化转型。合思的财务收支管理平台帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务决策的效率。系统的智能化功能可以自动识别和处理各种财务数据,减少了人工操作。而且,合思的系统提供了强大的财务分析功能,帮助汉威科技集团深入了解财务状况,做出更加明智的决策。
中影股份
中影股份作为上市公司,在合思的助力下优化了财务流程。合思的系统实现了费用的自动化管理和财务数据的实时共享,提高了财务工作的效率。同时,系统的智能化功能可以自动识别和防范财务风险,确保了财务安全。而且,合思的系统实现了业财融合,中影股份可以将业务决策和财务决策有机结合起来,提高了企业的整体运营效率。
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