在线费用审核新突破,合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求日益迫切。传统财务模式在费用管理、信息流通等方面存在诸多痛点,已难以适应企业发展的节奏。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业提供了全新的财务数字化体验。

在线费用审核新突破,合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求日益迫切。传统财务模式在费用管理、信息流通等方面存在诸多痛点,已难以适应企业发展的节奏。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业提供了全新的财务数字化体验。

传统财务痛点凸显

传统财务模式存在着信息孤岛的问题。各部门之间的数据难以共享,导致企业在费用管理、财务决策等方面效率低下。比如,在费用报销环节,员工需要手动填写大量的报销单据,财务人员则要花费大量时间进行审核和入账,整个流程繁琐且容易出错。

同时,传统财务模式的流程繁琐,成本高昂。企业需要投入大量的人力、物力和财力来维持财务运营,这无疑增加了企业的负担。而且,由于流程不透明,企业在费用控制方面也面临着较大的挑战。

此外,传统财务模式的业财流程数字化程度低,难以满足企业高效运营的需求。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致企业在业务决策和财务决策之间存在脱节的现象。

合思解决方案全景

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合。

合思的财务收支管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业在费用管理、财务决策等方面更加高效和准确。

同时,合思的平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。企业可以通过一个平台完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。而且,平台的智能化功能可以自动识别和处理各种费用,减少了人工操作,降低了出错的概率。

核心功能亮点聚焦

无需报销分级标准

合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。

L1级主要实现了部分费用的自动识别和处理,员工在消费后无需手动填写报销单据,系统会自动将费用信息同步到财务系统。L2级则进一步扩大了自动处理的范围,包括一些复杂的费用类型。随着级别的提升,系统的智能化程度也越来越高,到L5级时,企业可以实现全场景、全链路的无需报销,大大提高了费用管理的效率。

连接多平台

合思的平台连接了多个重要的平台,打破了信息孤岛。

连接发票平台,企业可以实时获取发票信息,实现发票的自动验证和入账。连接资金管理平台,企业可以对资金进行实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用。连接第三方消费平台,企业可以实现与供应商的直接对接,简化采购流程,降低采购成本。连接企业财务系统和开放平台,企业可以实现财务数据的实时共享和流通,提高财务决策的效率。连接企业业务系统,企业可以实现业务数据和财务数据的无缝对接,实现业财融合。

合思各产品功能

合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中完成。系统会自动根据企业的费用政策进行审核,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还提供了实时的费用分析和预警功能,帮助企业及时发现和解决费用管理中的问题。

合思商城提供了全场景智能差旅管理。企业可以通过商城预订机票、酒店、租车等服务,系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐,确保差旅费用的合理性。而且,商城还提供了实时的价格比较和预订功能,帮助企业节省差旅成本。

合思档案助力高效会计档案管理。系统可以自动识别和分类会计档案,实现档案的电子化存储和管理。企业可以通过系统快速查询和调阅档案,提高了工作效率。同时,系统还提供了档案的备份和恢复功能,确保档案的安全和完整性。

收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。合思的收支管理系统可以实时监控企业的收支情况,实现收支的自动匹配和对账。系统还提供了收支分析和预测功能,帮助企业及时调整经营策略。

合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务分析等功能。合思付款系统可以实现与供应商的自动对账和付款,提高了采购效率。合思收款系统可以实现销售开票和收款的自动化管理,确保款项的及时收回。合思BI系统提供了强大的财务分析功能,帮助企业深入了解财务状况,做出合理的决策。

开放的财务数字化应用商店

合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。

企业可以根据自己的需求选择不同的应用,实现个性化的财务数字化管理。应用商店中的应用都是经过严格筛选和测试的,确保了其稳定性和安全性。而且,合思还提供了应用的更新和维护服务,保证企业始终使用到最新的功能。

用户收益畅享

老板视角

对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。同时,合思的系统提供了强大的财务分析功能,帮助老板做出更加明智的决策。

而且,合思的系统实现了业财融合,老板可以将业务决策和财务决策有机结合起来,提高企业的整体运营效率。

财务视角

从财务人员的角度来看,合思极致释放了财务压力。合思的系统实现了进销项发票全生命周期管理,自动识别和处理发票信息,减少了人工操作。同时,系统还提供了智能的风险识别功能,帮助财务人员及时发现和防范财务风险。

而且,合思的系统提高了财务工作的效率,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。

员工视角

对于企业员工来说,合思省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在消费后,系统会自动将费用信息同步到财务系统,无需员工手动操作。这大大提高了员工的工作效率,也减少了员工的麻烦。

典型场景实例

消费场景

合思的平台构建了全场景聚合消费生态,包括机场、用车、用餐、企业购、员工福利等。

在商旅方面,员工可以通过合思的平台预订机票、酒店和租车服务,系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐,确保差旅费用的合理性。在用餐方面,员工可以通过平台选择合适的餐厅,享受优惠和便捷的服务。在企业购方面,企业可以通过平台直接与供应商对接,采购办公用品、设备等物资,简化采购流程,降低采购成本。在员工福利方面,企业可以通过平台为员工提供各种福利,如节日礼品、体检等,提高员工的满意度和忠诚度。

业务场景

合思的平台涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。

在销售合同方面,合思的系统可以实现销售合同的电子化管理,自动跟踪合同的执行情况,确保款项的及时收回。在采购合同方面,系统可以实现采购合同的审批和执行,确保采购的物资符合企业的需求和标准。在服务合同方面,系统可以实现服务合同的管理和结算,提高服务效率和质量。而且,合思的平台实现了业务数据和财务数据的实时共享和流通,确保了业财融合的实现。

客户成功案例解析

动力源

动力源通过使用合思的解决方案,效率提升了300%。合思的系统实现了费用的自动化管理,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,系统的智能化功能可以自动识别和处理各种费用,降低了出错的概率。而且,合思的系统实现了全流程的财务收支管控,动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的几周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。

徐福记

徐福记在使用合思的系统后,企业差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理功能帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本。系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐,确保差旅费用的合理性。而且,合思的平台实现了与供应商的直接对接,简化了采购流程,进一步降低了成本。原来超预算的差旅费用现在转变为结余100万,这为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司

中交水运规划设计院有限公司使用合思的系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思的电子会计档案管理系统实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案的查询和调阅效率。同时,系统的智能化功能可以自动识别和分类档案,减少了人工操作。而且,系统的存储空间和耗材减少了70%,大大降低了企业的成本。最重要的是,合思的系统确保了数据安全合规,达到了100%的合规率。

汉威科技集团

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思实现了财务数字化转型。合思的财务收支管理平台帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了财务决策的效率。系统的智能化功能可以自动识别和处理各种财务数据,减少了人工操作。而且,合思的系统提供了强大的财务分析功能,帮助汉威科技集团深入了解财务状况,做出更加明智的决策。

中影股份

中影股份作为上市公司,在合思的助力下优化了财务流程。合思的系统实现了费用的自动化管理和财务数据的实时共享,提高了财务工作的效率。同时,系统的智能化功能可以自动识别和防范财务风险,确保了财务安全。而且,合思的系统实现了业财融合,中影股份可以将业务决策和财务决策有机结合起来,提高了企业的整体运营效率。

立即开启转型之旅

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数字化转型支持。

现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21 7 月, 2025 10:50 上午
下一篇 21 7 月, 2025 10:50 上午

相关推荐

  • 合思智能预算管理:驱动企业财务数智化转型新引擎

    在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,如何通过智能化的手段提升财务管理效率,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合…

    17 6 月, 2025
  • 合思:引领企业数字化旅行管理与财务转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。信息孤岛林立,使得财务数据难以流通共享,如同被分割的孤岛,难以发…

    6 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:提升差旅体验满意度的制胜之选

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借创新的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业成功实现财务数字化转型,有效提升了企业的差旅体验满意度。

    14 7 月, 2025
  • 差旅预算编制新选择:合思财务数智化解决方案

    在企业财务管理的广袤天地中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。传统管理模式下,费用报销流程仿若迷宫,繁琐复杂、效率低下,合规性更是犹如飘忽不定的云雾,让人难以捉摸。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益。

    2 7 月, 2025
  • 合思:开启财务报销自动化新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于快速前行的列车上,面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;预算执行不落地,好似空中楼阁,缺乏坚实的支撑。

    25 6 月, 2025
  • 武汉猫人云商:智能化费控软件引领财务数字化转型新风尚

    在数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。武汉猫人云商科技有限公司作为传统服饰行业的佼佼者,借助智能化费控软件——合思费控,实现了财务核算和报销效率的大幅提升,展…

    7 4 月, 2025
  • 自动化财务报销新选择:合思档案助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关规划显示,2025年将完成数电票全覆盖,目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑…

    27 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正以前所未有的姿态,从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合的难题如同一座难以逾越的大山,成为了企业转型道路上的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业费用支出管理面临着重重痛点,亟待一套优质的解决方案来化解困境。

    13 7 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型新密码

    在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。然而,在规模扩张的背后,企业面临着诸多挑战。直到引入合思无需报销…

    9 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:解锁连锁零售业净利润新密码

    在数字化浪潮席卷各行各业的今天,连锁零售业作为与消费者日常生活紧密相连的领域,正经历着前所未有的变革。然而,在快速扩张的市场背后,传统财务管理模式的局限性日益凸显,数据处理速度慢、…

    17 6 月, 2025