在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心驱动力。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业排忧解难,助力实现降本增效,推动智能化费用管理的全面升级。
变革迷局:电子凭证数字化的行业痛点
在电子凭证数字化的浪潮中,企业却陷入了一系列误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化则让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性。
电子凭证自身也存在诸多问题。其类型繁多,格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题如同一只只“拦路虎”,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险,纸质一套、电子一套的管理模式,使得传统报销流程和财务运作模式显得滞后不堪。
电子凭证数字化转型还面临着多种挑战。缺乏统一的综合服务平台,让企业在管理电子凭证时无所适从;跨部门协作困难,使得信息流通不畅,进一步加剧了转型的难度。智能化费用管理在这样的背景下,显得尤为迫切。
破局之道:合思的解决方案概述
合思凭借其独特的优势,为企业的电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案,推动智能化费用管理的落地。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型问题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用数字化管理;完善法律法规,确保企业在转型过程中合规操作;提供技术支持与服务,保障系统的稳定运行;积极推广和应用,让更多企业受益于智能化费用管理;建立安全防护措施,保护企业数据安全;加强监督和管理,确保转型工作的顺利进行。
功能亮点:合思财务收支管理平台优势
合思财务收支管理平台是智能化费用管理的重要载体,它具有众多强大的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
该平台的优势十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台还具有总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。总额管控帮助企业合理控制费用支出;AI辅助决策为企业提供科学的决策依据;移动端应用让企业员工可以随时随地进行费用管理;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化定制;持续更新升级,确保平台始终保持领先水平;客户成功团队保障,为企业提供全方位的服务支持。智能化费用管理在合思财务收支管理平台的支持下,变得更加高效、便捷。
实战见证:合思方案的应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效,通过一个个成功案例,充分展现了智能化费用管理的魅力。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该品牌的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。合思的解决方案为其带来了转机,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程,“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率,实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,不仅提高了效率、降低了成本,还确保了合规性,展现了先进的管理理念。
某世界500强旗下教育服务品牌,曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思的解决方案帮助其破解了这一难题,加速了企业数字化转型的步伐。
携手合思:开启财务数智化升级之旅
面对电子凭证数字化转型的浪潮和企业财务数智化升级的需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,成为企业实现数字化和绿色化协同转型的得力助手。智能化费用管理不再是遥不可及的梦想,而是可以通过合思的方案切实落地。
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