在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思在智能化报销管理方面的卓越表现。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思定位明确，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其服务内容丰富多样。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在市场上具有较高的地位。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能化报销管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：智能化报销管理的强大引擎
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为智能化报销管理奠定了坚实基础。
在电子凭证处理方面，合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销流程上，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。
在财务数字化方面，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，实现了真正意义上的智能化报销管理。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需要同时提交电子与纸质打印件等传统操作。合思则提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率。
与部分企业自建的费控系统相比，合思系统功能更全面。自建系统往往存在一些“硬伤”，如无法融合发票验真能力等。而合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内智能化报销管理的佼佼者之一。
应用案例：智能化报销管理的成功实践
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能化报销管理成效显著。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领智能化报销管理新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，在智能化报销管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化报销管理。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。此外，合思将注重技术创新驱动、人才培养和社会责任，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您想体验合思智能化报销管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化新时代！
