合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在转型初期往往面临诸多痛点。一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有汉威科技集团这样的集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，且发票人工校验、账务处理工作量巨大。

像派克新材这类高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下，同时报销流程冗长，审批缓慢。而江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，现有审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思财务数字化全景洞察

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，并且可以根据不同企业的具体需求进行灵活组合应用。

合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理、自动生成凭证等问题，推动企业实现财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

合思方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销：重塑出行流程体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在这个过程中，员工可以更便捷地进行在线报销提交，大大提高了报销效率。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思系统集成能力强大，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得员工在进行在线报销提交时，数据能够更加准确和及时地传递，提高了整个报销流程的效率。

• 预算管控：精准把控费用流向
  合思的预算管控精准度极高，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。在这样的管控下，员工在进行在线报销提交时，能够更加清晰地了解自己的预算使用情况，避免超支。

• 发票智能：高效处理合规无忧
  合思的发票智能处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，员工在进行在线报销提交时，发票处理更加便捷和准确。

用户使用合思方案丰厚收益

• 效率飞升：节约成本提升效能
  合思解决方案让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在高效的流程下，员工可以更快速地完成在线报销提交，减少了等待时间。

• 精细管理：加强风控推动融合
  合思助力企业实现精细化管理，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在这样的管理模式下，员工的在线报销提交也更加规范和有序。

• 数据共享：实时掌控决策精准
  合思实现了数据实时共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗实现了费用事前控制，员工对款项流程状态实时掌控，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。员工在进行在线报销提交时，数据的实时共享也能让他们更清楚自己的报销进度。

• 体验升级：员工幸福操作便捷
  合思提升了员工体验，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作便捷，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。员工在进行在线报销提交时，操作更加简单便捷，提升了工作满意度。

合思方案典型应用场景展示

• 个人报销：流程简化体验升级
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行移动报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。动力源员工在进行在线报销提交时，就享受到了这样的便捷，申请单信息自动赋值，让填报更加轻松。

• 商旅出行：无需报销合规无忧
  合思提供无需报销的商旅解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业都实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在商旅出行后进行在线报销提交时，无需再为垫资和开票等问题烦恼。

• 预算管控：前置管控防止失控
  在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。员工在进行在线报销提交时，预算管控的前置能够让他们更加合理地安排费用。

• 对公付款：规范流程实时统计
  在对公付款场景中，合思通过建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过这种方式，让对公付款更加规范和高效。员工在涉及对公付款相关的在线报销提交时，也能更加清晰地了解流程和进度。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工在进行在线报销提交时，明显感受到了流程的优化和效率的提升。

• 汉威科技集团：物联网企业的管控升级
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。员工在在线报销提交时，能够更加明确预算和费用的管控要求。

• 派克新材：高端制造的高效变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统。员工在进行在线报销提交时，享受到了高效流程带来的便利。

• 江西中机：中德合资的数字化转型
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。员工在在线报销提交时，体验到了数字化转型带来的变化。

众多企业通过选择合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思以专业的服务和领先的技术，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。立即联系我们，进行免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。