解锁连锁零售业财务数智化：费用报销策略新篇

在科技浪潮的席卷下，数字化转型成为众多企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。此次合思发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。本白皮书旨在探讨连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，通过数据分析、案例研究以及行业专家的观点，揭示如何利用先进技术提升企业的盈利能力和竞争力。

市场形势：消费存量时代的连锁零售困局与新机

在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的压力。口罩事件后虽有短暂的消费热潮，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。

从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。费用报销策略的优化，正是提升管理效能的重要一环。

痛点分析：连锁零售财务管理的荆棘之路

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但在传统运营方式下，企业可能陷入“无利润区”。

业务增长离不开营销活动，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。费用报销策略的不合理，也加剧了企业成本控制的难度。

连锁零售企业在财务报销流程上也存在诸多问题。例如，差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力大；门店众多，发票审核和回收困难；私车公用管控弱，公里数难核查等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思勾勒财务数字化蓝图

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。费用报销策略在这个全流程解决方案中占据重要地位。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过建立广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心模块：合思方案的多元赋能

连锁零售业综合解决方案具有多角色提效的特点，让业务终端（店长、区域经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营等）和管理决策层（业务主管、老板等）更专注于业务开展。同时，实现业财数据高效采集，及时掌握连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）的业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现挖掘企业净利润，优化费用报销策略。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的财务管理。如装修合同管理、员工福利管理等，还可通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在费用报销方面，对各环节的费用进行精准管控，确保费用报销策略的有效执行。

全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。让店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，实现财务台账与业务单据互通互联。这有助于企业在营销活动中合理规划费用，优化费用报销策略。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业实现业财融合。在费用报销环节，实现智能化管理，提高报销效率。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这为其不断优化费用报销策略和提供优质服务提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的费用报销策略指导。

合思拥有先进的技术和创新的模式，如运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，推出无需报销的解决方案，提升企业报销体验和效率。这种创新的模式为费用报销策略的优化提供了技术支持。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供更专业、更可靠的服务。其丰富的经验有助于制定更贴合企业实际的费用报销策略。

成功案例：合思方案的实践硕果

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。这一案例充分体现了合思费用报销策略对企业成本控制和运营效率的提升作用。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思的费用报销策略在其中发挥了重要作用，实现了财务流程的高效运作。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；商场促销活动结算和对账更高效。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。这表明合思的费用报销策略有助于提升企业的财务管理水平和运营效率。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思的费用报销策略为企业的精细化运营提供了有力支持。

服务体系：合思的全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。无论是费用报销策略的制定还是实施过程中的问题解决，都能得到及时的响应。

合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作，为客户提供专业的解决方案和服务。他们可以根据企业的实际情况，量身定制费用报销策略。

合思为客户提供全流程的解决方案，从业务终端到运营中台，涵盖业财数据采集、处理、分析和决策等各个环节，帮助客户实现财务数智化转型。在费用报销方面，实现全流程的管控和优化。

合思通过持续的技术创新和服务优化，不断提升客户体验和满意度，如推出无需报销从L4走向L5等，为客户提供更先进、更便捷的服务。这有助于企业不断完善费用报销策略，适应市场变化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思的优质服务和优化的费用报销策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。