合思助力企业规范报销流程，开启财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。然而，电子凭证数字化转型的道路却布满荆棘，诸多痛点亟待解决。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。规范报销流程已成为企业亟待解决的重要问题。

合思方案：全方位攻克转型难题

合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断电子凭证数字化转型道路上的荆棘。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过加强培训和教育，合思提高了企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们深刻认识到电子凭证的优势和重要性，为规范报销流程奠定了坚实的认知基础。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术难题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在规范报销流程的过程中无后顾之忧。

财务收支管理平台：功能丰富满足多元需求

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业多方面的需求，为规范报销流程提供了有力的工具支持。

该平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销效率，规范了报销流程。同时，具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅报销更加便捷、规范。

员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步规范了报销流程。

核心亮点：引领报销流程新变革

合思产品具有无需报销、数据驱动、生态开放等核心亮点，犹如一颗璀璨的明星，引领着报销流程的新变革，推动企业规范报销流程迈向新的高度。

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念彻底颠覆了传统的报销模式，让报销流程更加简洁、高效、规范。

通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这种数据驱动的模式能够为企业提供更加精准的决策依据，进一步规范企业的财务管理和报销流程。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业规范报销流程提供了更加广阔的发展空间。同时，合思的产品能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动电子凭证数字化转型，实现业财数据深度融合，让报销流程更加透明、规范。

企业价值：降本增效合规运营

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面价值，犹如企业发展的助推器，让企业在规范报销流程的同时，实现可持续发展。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思产品通过优化业务流程，完善配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，进一步规范了报销流程。

合思产品推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，能让企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使报销流程更加合理、规范。

适用环节：全流程覆盖规范管理

合思产品适用于企业财务收支管理的各个环节，如差旅费管理、会计档案管理等，犹如一张紧密的大网，全方位覆盖企业的报销流程，确保每一个环节都规范有序。

在差旅费管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还规范了差旅费报销流程，减少了不必要的麻烦。

在会计档案管理方面，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计档案管理更加规范、安全。

企业在日常经营中，合思能帮助实现全链路无纸化，如在发票处理上，从接收、验真、解析到入账、归档等环节都可自动化处理，大大提高了发票处理效率，规范了发票报销流程。对于企业的预算管理，合思系统可进行事前预算规划、事中预算控制和事后预算分析，确保企业费用不超预算，使预算管理更加科学、规范。

成功案例：实践验证产品实力

多个企业使用合思产品后取得了显著成效，这些成功案例犹如一面面旗帜，充分证明了合思产品的实用性和有效性，也为其他企业规范报销流程提供了宝贵的借鉴经验。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果表明，合思产品能够帮助企业有效控制成本，提高财务效率，规范报销流程。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一案例充分体现了合思产品在优化报销流程、提高工作效率方面的显著优势。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例都充分证明了合思产品能够帮助企业规范报销流程，实现可持续发展。

差异化优势：专业服务成就卓越

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有独特的差异化优势，犹如一座坚实的堡垒，为企业规范报销流程提供了强有力的保障。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品创新和优化，为企业提供更加优质的服务，规范报销流程。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能迅速响应，为企业提供全方位的支持，确保报销流程的顺畅进行。

合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。这种个性化的定价策略让企业能够根据自身实际情况选择最适合的产品和服务，在规范报销流程的同时，实现成本的有效控制。

合思产品宛如一把精准的手术刀，能够有效解决企业财务数智化转型中的问题，帮助企业规范报销流程。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能顺利推进财务数智化转型，规范报销流程。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快抓住这个机会，免费试用合思产品，开启规范报销流程的新时代！