合思:引领企业财务数字化转型,规范报销流程

合思:引领企业财务数字化转型,规范报销流程
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理如同一个棘手的难题,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,规范报销流程也成为了企业亟待解决的问题。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,规范报销流程。

合思全维赋能,开启财务数智新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,助力企业规范报销流程。

合思平台赋能,费控管理分级跃升

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的能力分级提升。

在L1阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。到了L2阶段,部分环节引入电子化系统来辅助作业,一定程度上提高了效率。L3阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,进一步简化了流程。L4阶段,全链路实现无需报销,大大节省了时间和精力。而在L5阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了报销流程的自动化和智能化,规范报销流程达到了新的高度。

合思平台还可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。同时,平台支持银企直连,付款信息可直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现一键支付。还能进行发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,为规范报销流程提供了有力保障。

此外,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,让报销流程更加科学合理。

合思亮点闪耀,连接融合驱动变革

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。包括扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,为规范报销流程提供更多的可能性。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,规范报销流程更加精准。

合思财务中台在自定义管控下催生广泛集成的能力,在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业的财务管理提供了更广阔的空间,也为规范报销流程提供了更强大的支持。

合思价值凸显,降本增效合规运营

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其平台助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在规范报销流程方面发挥了重要作用。

合思平台能帮助企业降低运营成本,如通过实现无需报销减少员工和财务人员处理报销流程的精力投入,提高工作效率;通过自动验真、查重电子发票,规避财税风险,减少不必要的损失。同时,合思平台可助力企业满足国家财税新政要求,实现财税合规,应对日益趋严的监管。

此外,合思平台能促进企业业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业决策的科学性,进一步规范报销流程,为企业的发展提供有力保障。

合思场景适配,满足多元行业需求

不同行业对报销流程的需求各不相同,合思能够根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案,规范报销流程。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高,同时需满足行业高度合规要求。合思可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,让报销流程更加规范有序。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算的合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件行业对报销流程的严格要求,规范报销流程。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,规范连锁经营行业的报销流程。

合思案例见证,成功成果有目共睹

合思产品在不同行业都取得了显著的成功案例。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,规范了报销流程,提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,规范了报销流程,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,规范了报销流程,保障了企业的健康发展。

合思市场定位,差异化优势彰显特色

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思(原易快报)作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式,获2021年10亿元人民币D轮融资,受到资本青睐。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,这是很多其他产品所不具备的。合思财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能满足不同企业组织架构和职位考核需求,实现精细化管理,在市场中具有独特优势。

合思以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,其场景定义能力和系统集成能力的增强,能适应更加复杂多样的需求,区别于一些仅提供标准化SaaS产品的厂商,为企业规范报销流程提供了更优质的选择。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,规范报销流程。在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,以费控管理为抓手推进业财一体化,意义超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也会在扩展多场景报销、对接不同系统、聚合供应商、提升金融能力等方面持续发展,提供更综合的解决方案。合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力,帮助企业更好地应对政策和市场变化,实现降本、提效与创收,不断规范报销流程。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思敏捷的财务收支管理平台是您值得信赖的选择。赶快加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,一起实现财务数字化升级,创造更多价值!现在就可以免费试用合思产品,开启规范报销流程的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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