破解财务报销风险，合思助力企业财务数字化转型

在商业的广阔天地中，企业犹如一艘艘帆船，在市场的浪潮里奋力前行。而财务管理，无疑是那掌控航向的舵手，其中财务报销环节更是重中之重，处理不当便会陷入“财务报销风险”的漩涡。接下来，让我们走进几家不同类型企业的故事，看看它们是如何应对“财务报销风险”，又是如何借助合思的解决方案成功破局。

客户画像：各有千秋，共面难题

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的身影遍布全国，年单据量高达2.6亿，销售版图广泛，供应链体系复杂。在这庞大的商业布局背后，隐藏着诸多“财务报销风险”。同时，还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁，财务和管理方面的难题也让“财务报销风险”如影随形。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在财务档案管理和费用管控上的低效，同样面临着不可忽视的“财务报销风险”。更有世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，会计档案管理挑战重重，“财务报销风险”也悄然滋生。

现状剖析：荆棘满途，风险暗藏

零食品牌：管理迷宫，成本黑洞

这家国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，犹如一个复杂的迷宫，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账不仅难以释放财务价值，还让“财务报销风险”大大增加。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为奢望。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，“财务报销风险”在这混乱的档案管理中不断积累。

业务覆盖广企业：流程繁琐，决策迷茫

业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，这不仅让员工苦不堪言，也增加了“财务报销风险”。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营，“财务报销风险”在数据的孤岛中不断蔓延。过度依赖自研，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，“财务报销风险”在系统的漏洞中悄然生长。

数字阅读品牌：数据分散，管控乏力

数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，“财务报销风险”在费用的失控中逐渐凸显。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，“财务报销风险”在档案的混乱中不断加剧。

教育服务品牌：系统独立，档案困境

教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，“财务报销风险”在档案管理的困境中不断放大。

方案解码：精准施策，直击痛点

零食品牌：无需报销，全链贯通

针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案有效降低了“财务报销风险”，实现了业财的有机连接。

业务覆盖广企业：快简省体验，业财新跨越

对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这大大减少了报销流程中的“财务报销风险”，提高了业财协同效率。

数字阅读品牌：业财平台升级，财务效能提升

数字阅读品牌选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一方案有效解决了费用管控和档案管理中的“财务报销风险”，推动企业财务数字化转型。

教育服务品牌：电子档案管理，高效合规之道

教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节，会计类档案管理范围广泛，还拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案有效降低了档案管理中的“财务报销风险”，提高了财务管理效率。

落地之旅：步步为营，成效初显

零食品牌：有序推进，管理升级

国民经典零食品牌在实施合思解决方案时，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。财务部门在对账结算中心进行相应操作，根据不同开票和结算方式进行记账。档案管理按照合思和TMC不同环节的要求进行处理。通过这样有序的实施过程，有效降低了“财务报销风险”，实现了管理的升级。

业务覆盖广企业：逐步转型，效率飞升

业务建设覆盖面广的企业签约合思后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，打造“快、简、省”的报销新体验。在这个过程中，“财务报销风险”得到有效控制，业财协同效率大幅提升。

数字阅读品牌：协同共进，财务革新

数字阅读品牌在合思的协助下，完成业财平台建设，通过一系列措施提升财务准确性和及时性。这一过程中，“财务报销风险”不断降低，企业财务实现了革新。

教育服务品牌：系统连接，档案焕新

教育服务品牌通过合思系统，广泛连接异构系统，0开发成本介入，将各类档案数据进行收集，经过接口传输后进行自动归档等操作。这有效降低了档案管理中的“财务报销风险”，让企业档案管理焕发出新的活力。

成果展示：硕果累累，风险消散

零食品牌：降本增效，档案智管

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，“财务报销风险”得到有效控制。

业务覆盖广企业：高效协同，降本优配

业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，“财务报销风险”大幅降低。

数字阅读品牌：增效降本，合规转型

数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，“财务报销风险”得到全面控制。

教育服务品牌：数字转型，效能提升

教育服务品牌加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，“财务报销风险”显著降低。

客户心声：口碑见证，实力认可

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点得到有效解决，解决方案可供其他门店企业参考。业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

在当前竞争激烈的商业环境中，“财务报销风险”如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能给企业带来损失。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想有效控制“财务报销风险”，推动财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来。