规范报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的征程中，众多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的痛点。在转型初期，许多企业过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。同时，企业对数据安全的要求也越来越高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极低。

对于集团性公司而言，成本增效是迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的问题。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

在这充满挑战的财务数字化转型之路上，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。

合思财务数智化服务全景图

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，犹如一座功能强大的财务城堡。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与多种系统实现无缝对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，还能与企业的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等对接，实现数据互通和业务流程的自动化。

合思还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业规范报销流程提供了坚实的技术支持。

合思解决方案核心优势揭秘

• 无需报销：畅享数字化报销便利
  合思的无需报销模式，让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利，大大简化了报销流程，规范报销流程变得轻而易举。

• 超强系统集成：实现多系统深度融合
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行深度集成。例如，将汉威科技集团的多端系统统一收口合思，实现3→1的整合；与中亦科技的HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过这种集成，企业能够打破信息孤岛，提高信息利用率，进一步规范报销流程。

• 智能管控：精准把控费用支出
  合思实现了多种差旅标准的智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能管控机制，有效规范了企业的费用支出，确保报销流程的合规性。

• 数据安全与高效处理：保障财务信息安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。数据安全与高效处理的结合，为规范报销流程提供了有力保障。

企业选择合思的丰厚回报

• 效率提升：让工作节奏如行云流水
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明，合思能够帮助企业优化报销流程，提高工作效率，规范报销流程的效果显著。

• 成本节约：每一分钱都花在刀刃上
  合思还能帮助企业实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。通过规范报销流程，合思帮助企业合理控制成本，让有限的资源发挥更大的作用。

• 管理优化：开启业财融合新时代
  合思解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。规范报销流程的同时，也提升了企业的管理水平。

• 员工体验改善：让员工工作更轻松愉悦
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。良好的员工体验也是规范报销流程的重要体现。

合思解决方案多行业应用风采

• 制造业：助力制造业企业精细化管理
  在制造业场景中，合思解决方案有着广泛的应用。无锡派克新材料科技股份有限公司将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景；青岛海威茨仪表有限公司应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。通过规范报销流程，合思帮助制造业企业实现了精细化管理，提高了运营效率。

• 医药行业：保障医药企业财务合规
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景；北京斯利安药业有限公司应用于个人报销、预算管控等场景。合思的解决方案为医药企业规范报销流程，保障了财务合规性。

• 科技互联网行业：推动科技企业数字化转型
  在科技互联网行业，北京长亭科技有限公司将合思应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景中的财务数字化管理；深圳雄帝科技股份有限公司应用于智慧政务、智慧交通、智慧民生等业务领域的费用管控和报销管理。合思助力科技互联网企业规范报销流程，推动了企业的数字化转型。

• 零售行业：提升零售企业财务管理水平
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司为零售行业提供运营咨询和数智化解决方案，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面应用合思解决方案；河南尚品食品有限公司在发票管理、差旅报销、报表分析等场景中使用合思产品。合思帮助零售企业规范报销流程，提升了财务管理水平。

客户见证合思卓越成效

动力源科技股份有限公司于2021年与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案，动力源成功规范报销流程，提升了财务效率。

汉威科技集团股份有限公司2020年与合思合作，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队在项目实施过程中的表现给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。合思帮助汉威科技集团规范报销流程，实现了财务的高效管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司2020年开始使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的协助。合思为派克新材规范报销流程，带来了显著的效益提升。

亿嘉和科技股份有限公司2020年3月入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台等产品。管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思帮助亿嘉和规范报销流程，提升了企业的整体运营效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展能力的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。

众多客户的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思愿意与企业携手共进，为企业提供专业、高效、优质的财务数智化服务。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，规范报销流程，实现跨越式发展。