合思档案：解锁财务档案管理新境界，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一变革犹如一股强劲的东风，在收票和开票领域引发了一系列新政策和新变化。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅耗费大量资金，而且储存占地问题严重，同时档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，要经历繁琐的流程，这大大降低了工作的积极性和效率。

传统的纸质档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，占用了大量的空间资源。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，难以满足精细化管理的需求。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。因此，解决企业财务档案管理的困境已经刻不容缓。

合思档案：量身定制的全方位解决方案

合思档案针对企业在财务档案管理方面的痛点，精心打造了一套整体解决方案，充分考虑了不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化。同时，借助数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源化管理。数据在全流程中透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的财务档案管理提供了全面而专业的支持。

合思档案功能模块：专业全面的财务管理利器

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，充分展示了其全面性和专业性。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够实现数据的高效采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务分析与报销提供了有力的数据支持。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为企业的财务分析与报销提供了更加高效的工具。

合思档案核心亮点：合规高效的财务档案管理典范

合思档案具有众多核心亮点，在合规性和高效性方面表现卓越。

在合规性上，合思档案实现了应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为企业的财务合规管理提供了有力保障。

高效性也是合思档案的一大优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，保证了管理的合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的财务分析与报销提供了强大的技术支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业多样化的档案管理需求。

合思档案企业价值：多维度助力企业发展

合思档案能为企业带来多方面的价值。

显著的降本增效是其重要价值之一。企业可以彻底告别传统手工归档，不再进行档案打印，更有效地“收紧钱袋子”，降低了档案管理的成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，释放了数据价值。企业可以基于这些数据进行更加精准的财务分析与报销管理，为企业的决策提供更加科学的依据。

资源重组也是合思档案带来的重要价值。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案应用场景：满足多样化档案管理需求

合思档案在不同场景下都有出色的应用。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式，为企业的财务分析与报销提供了便捷的档案查询服务。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的财务分析与报销提供了更加规范和高效的数电票管理方式。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，为企业的实物档案管理提供了新的思路和方法。

大数据解决方案在数电票时代，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询方式，为企业的财务分析与报销提供了强大的数据支持。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

合思档案在众多企业中都取得了成功的应用，以下是几个典型案例。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，关联次数众多，为企业的财务分析与报销提供了更加高效和准确的支持。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本也大幅降低，提升了企业的财务分析与报销效率。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本都大幅降低，预估节省总成本30W +/年，为企业的财务分析与报销提供了更加经济和高效的解决方案。

某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务分析与报销提供了更加便捷和高效的服务。

合思档案市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的财务分析与报销提供了更加稳定和可靠的支持。

合思档案拥有多项专业认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，这些都充分证明了其在行业内的领先地位和卓越品质。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求，携手企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

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