智能化报销管理:合思助力企业财务数字化转型

智能化报销管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营征程中,传统的财务报销与管理模式宛如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。手工报销流程宛如蜿蜒曲折的迷宫,员工不仅要自行采购、先行垫资,还得在人工审核与费用合规性控制的关卡中艰难穿行,报销之路耗时漫长,效率更是低下到令人叹息。财务入账归档工作也如同背负巨石爬坡,大量依赖人工操作,耗费了无数的时间和资源。

与此同时,企业在发票管理、资金支付以及预算管控等关键领域,缺乏行之有效的数字化手段,如同在黑暗中摸索前行,难以实现业务与财务的深度融合,这无疑制约了企业的发展速度和决策效率。在对公业务的战场上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以翻越的大山,企业在进、销项发票的管理上力不从心,在数电票时代的浪潮中,常态化处理对公业务更是面临着巨大的挑战。此外,企业在财务收支经营分析方面,缺乏多样化的模型和便捷的工具,就像在茫茫大海中失去了导航的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率,为企业经营决策提供有力支持更是成为了遥不可及的梦想。

面对企业在财务数字化管理领域的重重困境,合思挺身而出,以其卓越的智慧和创新的解决方案,为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门。

全面解决方案:解锁财务数字化密码

合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域,如同一位技艺高超的魔法师,将企业从繁琐的财务事务中解放出来,释放双手去创造更多的价值,助力企业实现业务与财务的深度融合。

合思精心构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位精密的工匠,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,确保企业在数电票时代的浪潮中,能够常态化、高效地处理对公业务。同时,通过个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,企业仿佛拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率,为企业的决策提供精准的数据支持。

多元功能模块:构筑财务数字化堡垒

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一座全链路L4级无需报销费用控制管理的坚固堡垒。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景,就像一张细密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据如同灵动的精灵,自动采集、自动流转。发票能够自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的财务管控更加得心应手。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是一位全场景智能差旅管理的贴心管家。它聚合了多维度的供应链资源,如同一个琳琅满目的商品展示厅,让企业能够同屏比价,轻松挑选最适合自己的产品和服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的无缝覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理如同精准的导航系统,让企业的差旅管理更加科学高效。消费数据可视化分析如同明亮的灯塔,为企业提供清晰的决策依据。“买贵赔”的承诺如同坚固的盾牌,杜绝了大数据杀熟的现象;“合力省”的激励机制如同强劲的引擎,激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是一位领先的电子会计档案管理守护者。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多卓越特点,就像一位技艺精湛的档案整理师,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效,让企业的会计档案管理不再是繁琐的负担。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是一位连接型采购对账、收票、付款管理的得力助手。它统一集成采购合同、订单的信息,如同一位精明的组织者,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎如同一位精准的计算大师,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务的蓬勃发展。

核心亮点:闪耀智能化报销管理光芒

  • 无需报销分级标准:费控报销进化之路
    合思推出的无需报销分级标准,宛如一部波澜壮阔的费控报销进化史。每一个层级的迭代飞跃,都是为了解决某个特定的痛点,进而带来产业链的不断重构。这个标准就像一面明亮的镜子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 事前风控与数电票智能处理:保障支出合规安全
    合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位警惕的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统如同一位智能的秘书,可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

  • 合思BI:智能化财务分析洞察者
    合思BI是一位智能化财务收支经营分析的洞察者。它拥有多样性的财务分析模型预制,如同一个装满智慧的百宝箱,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控如同敏锐的探测器,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供精准的方向指引。

  • 开放平台Open API:数据互联桥梁
    合思的开放平台Open API就像一座连接各方的桥梁,提供标准化接口,实现数据快速集成。它具备自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等众多强大功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据如同灵动的水流,互联互通,实现一体化管理,打破信息孤岛,为企业构建一个高效的数字化生态系统。

企业价值:降本增效合规运营引擎

合思的无需报销解决方案如同一个强大的引擎,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控如同一位精明的财务管家,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,如同一条畅通无阻的高速公路,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出明智的经营决策。它极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到让企业和员工都轻松无忧。

合思档案如同一位高效的档案管理员,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作变得井井有条。

合思收支管理全场景覆盖方案如同一位精准的指挥官,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障,让企业在市场竞争中稳操胜券。

典型使用场景:适配多元业务舞台

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域,如同一个丰富多彩的消费王国,满足企业多样化的消费需求。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个庞大的业务舞台,为企业的业务发展提供有力支持。

合思的PaaS平台如同一位强大的技术魔法师,适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等众多场景,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力,让企业能够根据自身需求打造专属的数字化解决方案。

合思的连接功能如同一条四通八达的信息高速公路,可应用于连接发票平台、连接资金管理平台、连接第三方消费平台、连接企业财务系统、连接开放平台、连接企业业务系统、连接财税咨询平台等多个方面,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的信息流转更加顺畅高效。

合思付款如同一位专业的采购助手,适用于企业的采购业务,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。合思收款如同一位贴心的销售伙伴,适用于企业的销售业务,可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的销售和财务工作更加协同高效。

成功案例:见证智能化报销管理实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过采用合思的解决方案,如同装上了强大的翅膀,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,如同开启了节约成本的魔法之门。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记在成本控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了令人瞩目的成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数字化解决方案,如同一位贴心的伙伴,帮助其解决财务报销和管理难题,实现业财融合,提升企业运营效率和决策水平。中影股份作为上市公司,合思的产品和服务如同一位可靠的守护者,助力其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务数字化管理,保障企业在财务方面的合规性和高效性。

市场定位与差异化优势:铸就独特竞争壁垒

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同一位实力雄厚的探险家。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务网络支持,使其能够更好地满足不同地区、不同规模企业的需求,为企业提供更加贴心、专业的服务。

合思提供的无需报销分级标准是行业首创,如同一项伟大的发明。能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,这是合思在市场上的独特竞争优势,让合思在众多竞争对手中脱颖而出。

合思的产品具有广泛的连接性,如同一位万能的连接器。能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案,这也是其区别于其他竞争对手的重要优势,让企业能够享受到一站式的财务数字化服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,如同一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其产品和服务在提升企业财务效率、降低成本、保障数据安全合规等方面具有显著价值,能够助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。

随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,如同一位不断攀登高峰的勇士。不断完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业信赖的合作伙伴。

目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在此诚挚呼吁更多企业加入合思的行列,选择合思的财务数智化产品和服务,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能化报销管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
上一篇 7 5 月, 2025 8:43 上午
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