在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，随着试点的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着巨大的合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业的财务分析与报销工作面临着诸多挑战。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了企业在财务分析与报销过程中的诸多难题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，它可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的财务分析与报销工作更加高效、便捷。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务分析与报销工作保驾护航。
平台功能：打造高效财务分析与报销利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务分析与报销工作提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工错误，让差旅申请变得更加便捷、准确。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。同时，平台还提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的出行方案，降低企业的差旅成本。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。该功能能够快速准确地采集发票数据，提高了财务人员的工作效率，同时也为企业的财务分析提供了更准确的数据支持。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的记账信息，系统会自动完成记账工作，让财务分析与报销工作更加高效。
核心亮点：彰显合思独特魅力
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思平台可助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务分析与报销工作带来了全新的体验。
数据标准适配：合思平台能够适配电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过该标准的应用，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，可一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，确保企业的财务分析与报销工作符合相关标准和规范。
强大集成能力：合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合，为财务分析提供更全面、准确的数据支持，同时也提高了报销流程的效率。
AI 辅助决策功能：合思平台提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以通过该功能深入了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供科学依据，优化企业的财务分析与报销策略。
企业价值：降本增效合规共赢
合思产品为企业带来了诸多价值，实现了降本增效、合规经营的目标。
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够有效降低企业的差旅成本，提高财务入账效率，为企业的财务分析与报销工作带来显著的改善。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思产品，企业的报销流程得到了优化，财务分析与报销工作更加高效、便捷。
某数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面价值，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思产品为该品牌的财务分析与报销工作提供了有力支持，帮助企业实现了数字化转型的目标。
某教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。这充分体现了合思产品在会计档案管理方面的优势，为企业的财务分析与报销工作提供了更加安全、高效的保障。
典型场景：满足多元需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业的财务分析与报销工作提供了全面的解决方案。
商旅场景：在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请和商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让员工的商旅出行更加便捷，同时也降低了企业的差旅成本，提高了财务分析与报销的效率。
报销场景：员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息和电子凭证信息进行会计记账，并生成入账信息结构化数据文件，最后按相关规定将会计电子资料一键存档。整个报销流程更加规范、高效，为企业的财务分析与报销工作提供了有力支持。
费用管理场景：合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业加强费用管理，提高财务分析的准确性和决策的科学性。
会计档案管理场景：合思平台可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，保障档案安全。这为企业的财务分析与报销工作提供了可靠的档案支持，确保企业的财务数据得到妥善保存和管理。
成功案例：见证卓越成效
多个成功案例证明了合思产品的卓越效果。
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思产品帮助该品牌解决了财务分析与报销过程中的诸多难题，实现了降本增效的目标。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为该企业优化了财务分析与报销流程，提高了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面价值，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品帮助该品牌提升了财务分析与报销的质量和效率，实现了数字化转型的目标。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。合思产品为该品牌解决了会计档案管理的难题，提高了财务分析与报销的效率和准确性。
市场定位：凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这与其他仅提供单一功能或服务的产品形成了鲜明的差异化。
合思平台能够适配电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程数字化管理，而其他产品可能在数据标准适配和全流程管理方面存在不足。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些标准化产品，更能满足企业的个性化需求，为企业的财务分析与报销工作提供更加精准的支持。
总结与展望
合思产品能有效解决企业财务数字化转型中的问题，带来诸多价值。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的电子凭证会计数据标准应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思平台助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在多个成功案例中，合思产品展现出了显著的效果，为企业带来了实实在在的价值，有效提升了企业的财务分析与报销水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，为企业的未来发展提供人才保障。
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