汉威科技携手合思,集成差旅管理系统助力财务数字化转型

汉威科技携手合思,集成差旅管理系统助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点与痛点,为各类企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。至今,合思已服务超7000家企业付费客户,其中涵盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。合思为汉威科技集团带来了显著的财务数字化转型成效,下面让我们深入了解这一精彩案例。

汉威科技:发展中的财务管理困境

汉威科技集团在行业内的地位举足轻重,其业务广泛且复杂。然而,随着企业的不断发展,如同众多企业面临的挑战一样,汉威科技也遭遇了一系列财务管理难题。

业务流程的复杂性日益增加,使得财务数据的管理变得愈发困难。大量的业务数据分散在各个环节,难以进行有效的整合与分析,这对企业的运营效率产生了负面影响。同时,费用控制不够精准,无法准确把握每一笔费用的流向和使用情况,影响了企业决策的科学性。

在集成差旅管理系统方面,汉威科技也面临着传统差旅管理模式的困扰。差旅申请、审批、报销等流程繁琐,信息不透明,导致员工体验不佳,企业也难以对差旅费用进行有效管控。

合思方案:集成差旅管理系统的智慧之选

针对汉威科技集团面临的财务管理挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套全面的解决方案,其中集成差旅管理系统发挥了重要作用。

合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在集成差旅管理系统中,这一功能确保了差旅相关的业务数据、发票信息和资金收支能够准确匹配,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。在差旅管理场景中,企业不仅能够实时掌握各项差旅收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。无论是员工的出差费用报销,还是企业与供应商之间的差旅服务费用结算,都能在集成差旅管理系统中得到清晰呈现,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是集成差旅管理系统的一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统提交申请,获批后直接在企业消费商城预订差旅服务,消费后无需繁琐的报销流程,系统自动完成费用的结算和记录,大大提高了差旅管理的效率和准确性。

转型成效:集成差旅管理系统带来的显著提升

合思的解决方案在汉威科技集团落地后,取得了令人瞩目的成效,集成差旅管理系统更是发挥了重要作用。

在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。通过集成差旅管理系统,企业能够实时跟踪差旅费用的支付情况,及时发现并解决可能存在的问题,确保资金的安全和合理使用。

在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。集成差旅管理系统自动对差旅服务的应收款项和实际到账款项进行匹配,减少了人工核对的工作量和误差,加快了资金回笼速度。

值得一提的是,汉威科技无需进行额外的研发投入,合思提供的数十种业财分析模板开箱即用。在集成差旅管理系统中,这些模板可以对差旅费用进行多维度的分析,如不同部门的差旅费用占比、不同地区的差旅成本等,为企业的决策提供了有力的数据支持。

通过合思的解决方案和集成差旅管理系统,汉威科技实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,增强了市场竞争力。

客户反馈:集成差旅管理系统的优质体验

汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。在集成差旅管理系统的应用过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技的相关负责人表示,集成差旅管理系统大大简化了差旅管理流程,提高了员工的工作效率和满意度。同时,系统提供的精准数据分析功能,为企业的决策提供了有力支持,让企业在差旅管理方面更加科学、合理。

未来展望:集成差旅管理系统的持续创新

合思始终致力于根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在未来,合思有望为汉威科技集团提供更多创新的服务和功能,集成差旅管理系统也将不断升级和完善。

随着企业业务的不断拓展和市场环境的变化,合思将持续优化集成差旅管理系统,引入更多先进的技术和理念,如人工智能、大数据分析等,为汉威科技提供更加智能化、个性化的差旅管理服务。同时,合思还将加强与汉威科技的合作,深入了解企业的需求,共同探索更多的应用场景,助力汉威科技在财务数字化转型道路上不断前进。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力和卓越成效,集成差旅管理系统更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的集成差旅管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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