在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。赛傲生物作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等业务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。2021年9月，赛傲生物与合思展开了一场意义非凡的财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。此次合作聚焦于差旅报销优化等多方面财务难题的解决，下面就让我们深入了解这场合作的详情。
旧局困境：赛傲生物财务难题凸显
在与合思进行财务数字化合作之前，赛傲生物在财务流程上存在着诸多痛点。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种方式模板单一，导致费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅报销更是问题重重。员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，使得采购进度常常被延迟。
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据都汇集到财务部门，这让溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，还依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息严重滞后，难以给企业提供及时的决策依据。差旅报销优化成为赛傲生物亟待解决的问题。
妙方良策：合思定制解决方案
为了解决赛傲生物的这些难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰，管理也更加规范。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管控更加精准，差旅报销优化也在其中得到体现。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
精筑细建：方案实施步步为营
合思在为赛傲生物实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理，确定了各环节的关键信息和管控点。这就像是为一座大厦打好坚实的地基，为后续的工作奠定了基础。
接着，搭建项目台账，将项目相关信息进行整合和关联，确保项目信息的完整性和准确性。这一步就像是将大厦的各个部分连接起来，让整个项目管理更加顺畅。
然后，开发和配置系统功能，实现日常项目费用的自动管控和跟踪，以及项目增值分析等功能。这相当于为大厦安装了先进的设备，让其具备了强大的功能。
最后，对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。只有员工能够熟练使用系统，才能真正发挥出系统的作用，实现差旅报销优化。
硕果盈枝：合作成效显著彰显
经过合思的努力和赛傲生物的配合，这次合作取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工的工作体验得到了极大的提升，也进一步推动了差旅报销优化。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精细，财务风险也得到了有效控制。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这让采购流程更加规范，也提高了财务工作的效率。
高度赞誉：赛傲生物诚挚反馈
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅报销优化为企业带来了实实在在的好处。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅报销优化带来的改变。
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