在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，自应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，动力源成功实现了降本增效、合规经营和高效管理。差旅管理实现智能化在这一转型过程中发挥了重要作用，让我们一同深入探寻动力源的转型之路。
动力源的往昔与挑战：转型势在必行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型变得刻不容缓。差旅管理实现智能化也成为解决这些问题的关键诉求之一。
合思方案：精准施策创新领航
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了工作效率。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理实现智能化在这些技术的支持下得以更好地实现。
成效显著：数据说话实力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理实现智能化使得企业的财务管理更加透明、高效。
用户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。差旅管理实现智能化得到了动力源相关人员的肯定，进一步证明了其在企业中的价值。
未来展望：深化合作共赴新程
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作。合思将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应动力源的需求，助力企业实现更高的目标。在未来的合作中，差旅管理实现智能化将不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。双方将携手共进，在财务数字化的道路上越走越远。
行动号召：借鉴经验开启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。差旅管理实现智能化将为您的企业带来全新的财务管理体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的强大价值。
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