在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源显著提升了效率、降低了成本，在差旅成本分析等多个方面展现出卓越成效。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。通过这一方案，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅，与企业预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作成本和出错概率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅成本分析方面，由于数据的分散和不及时，难以进行有效的成本管控和分析。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流转，为差旅成本分析等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为差旅成本分析提供了更加准确和及时的数据。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现各系统之间的无缝对接，为差旅成本分析等综合财务管理提供了全面的数据支持。
显著成效：降本增效全面升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。在差旅成本分析方面，员工消费数据的及时准确获取，为成本分析提供了便利，有助于企业更好地控制差旅成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅成本分析、财务战略规划等。
通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅成本分析方面，管理者可以实时了解差旅成本的支出情况，发现潜在的成本节约点，优化差旅政策。
用户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅成本分析等方面的表现，为动力源的财务管理提供了有力支持，得到了企业相关人员的认可。
合作展望：携手共赴未来征程
未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅成本分析等财务管理领域，双方将进一步探索创新，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本分析等方面，合思的解决方案能够为企业提供准确的数据支持和有效的管理手段，帮助企业更好地控制成本。
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