在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化以降本增效、提升竞争力，成为众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套出色的财务数智化解决方案，有效解决了鸣鸣很忙在出差报销等方面的常见问题。
鸣鸣很忙：业务盛景下的报销痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种业务模式下，却存在着低效的财务报销流程，出差报销常见问题频发。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力剧增。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：开启高效报销新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多出差报销常见问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案落地：精细流程打造高效模式
合思系统助力鸣鸣很忙在采购流程等方面实现了高效运转。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程完全在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅解决了出差报销常见问题中的相关环节，还让整个企业的运营流程更加顺畅，为企业的降本增效提供了有力保障。
成果凸显：财务数智化成效显著
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。财务数字化为企业年节约成本5000万，有效缓解了企业的资金压力。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%，这一成果得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，进一步提升了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙：数字化发展的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价，也充分证明了该方案在解决出差报销常见问题以及推动企业整体发展方面的重要作用。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，出差报销常见问题只是其中的一部分。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够有效挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的出差报销常见问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效和可持续发展之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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