在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖掘出更多净利润。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,使得合思的影响力不断扩大。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中,汉威科技集团的故事尤为引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何为其量身定制解决方案,助力其在财务数字化转型的道路上稳步前行。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的科技之星,闪耀在创新的天空。作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军者。
汉威科技的业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和仪表设备如同城市的“神经元”,实时感知城市的各项数据,为城市的高效运行提供精准支持;在安全生产领域,汉威科技的解决方案能够有效监测和预警各类安全隐患,保障人员和财产的安全;在环境保护方面,其设备和方案有助于实时监测环境质量,为环境保护决策提供有力依据;在民生健康领域,汉威科技也在不断探索和创新,为人们的健康生活贡献力量。
随着企业的不断发展,汉威科技面临着诸多财务和管理方面的挑战。差旅费用报备、对公业务的三流合一、收付款管理等问题,都需要更加高效、智能的解决方案。而合思的出现,为汉威科技带来了新的希望。
智慧赋能:合思为汉威量身定制解决方案
- 三流合一破难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。
智能对账引擎就像一位精准的“财务管家”,能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行核对和匹配。它可以自动识别业务流中的各项交易信息,与发票流和资金流进行实时比对,确保三者的一致性。上下游协同门户则为汉威科技与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁。通过这个门户,各方可以实时共享业务信息,及时处理发票和资金往来,大大提高了业务处理的效率和准确性。
同时,合思还能有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是发票的开具、接收,还是验真、归档,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的发票管理更加规范、便捷。
- 实时收支一体化保障
为了让汉威科技更好地掌握企业的财务状况,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这个方案就像一个实时的财务“仪表盘”,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。
通过实时收支一体解决方案,汉威科技可以清晰地看到每一笔资金的流向和用途,及时发现潜在的财务风险。同时,动态的ROI分析能够帮助企业管理层更好地评估各个业务板块的盈利能力,为企业的战略决策提供有力支持。在差旅费用报备方面,该方案也能实现实时监控和管理,确保差旅费用的支出合理、合规。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,为汉威科技带来了全新的费控体验。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅费用报备方面,员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动根据企业的差旅政策进行审核。在消费过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据会自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了企业的费用管理效率。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找往往耗费大量的时间和精力,而且容易出现丢失、损坏等问题。合思档案平台采用数字化技术,将企业的会计档案进行电子化存储和管理。
通过该平台,汉威科技可以快速检索和查看各类会计档案,提高了工作效率。同时,数字化的档案存储更加安全可靠,能够有效防止档案的丢失和损坏。在差旅费用报备相关的档案管理方面,合思档案平台也能实现快速归档和查询,为企业的财务管理提供有力支持。
成效显著:汉威科技集团的华丽转身
在采用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。以往繁琐的对账工作,现在通过合思的智能对账引擎和上下游协同门户,变得轻松快捷。财务人员可以快速准确地核对每一笔付款信息,及时发现并解决问题,大大提高了资金使用的效率和安全性。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。合思的实时收支一体解决方案能够实时监控企业的收款情况,自动匹配应收款项和实际到账金额。对于逾期未收的款项,系统会及时提醒相关人员进行催收,有效减少了企业的应收账款风险。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些业财分析模板,汉威科技可以深入分析企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。在差旅费用报备方面,通过业财分析模板,企业可以对差旅费用的支出情况进行深入分析,找出费用控制的关键点,进一步优化差旅费用管理。
携手共赢:合思助力更多企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多详情。同时,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思的卓越功能和价值。抓住机遇,与合思携手,开启财务数智化的美好未来!
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