在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济数据增长趋缓，企业对现金流的重视与日俱增。成本控制作为增加盈利的关键途径，显得尤为重要。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供有力支持。
鸣鸣很忙：业务扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。出差报销常见问题在这个过程中频繁出现，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些功能有效解决了出差报销常见问题，让差旅报销更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能进一步提升了报销的准确性和效率。
显著成果：降本增效与业务洞察双丰收
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。极物思维财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助企业应对挑战，实现可持续发展。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能助力企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。通过合思的解决方案提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您想解决出差报销常见问题，提升企业财务管理效率，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的解决方案。
