在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内创新型科技的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%,多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率更是提升了90%。同时,该方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,极大提升了企业业务管控水平。合思费控上线后,能批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,加强了费用管控。电子报销便捷的优势在汉威科技集团得到了充分彰显。
汉威科技:科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,作为集团性公司,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。它渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效以及优化流程。
现实却给汉威科技出了一道道难题。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在迷雾中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。这些核心痛点严重制约了汉威科技的发展,电子报销便捷的需求愈发迫切。
合思妙方:破解汉威财务困局
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,开出了一剂良方。
– 预算管控:跨系统智慧护航
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,让汉威科技的每一笔支出都在可控范围内,电子报销便捷又安心。
– 对公付款:合同管理精准掌控
对公付款一直是汉威科技的管理难点,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大,可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。这就像给对公付款装上了一双明亮的眼睛,让每一笔交易都清晰透明,电子报销便捷更高效。
– 发票智能校验:高效识别保障合规
发票处理是财务工作中的一大难题,合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。让繁琐的发票处理变得轻松简单,电子报销便捷有保障。
– 自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了工作效率,还避免了人为错误,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,减少了费控失控情况,电子报销便捷又规范。
显著成效:合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案在汉威科技集团落地后,成效显著。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,让财务工作更加高效有序。财务付款效率提升90%,大大缩短了资金流转周期。对公业务能实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,有效防止超额,企业业务管控得到了极致提升。
预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地了预算管控。同时,实现批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况,电子报销便捷带来了实实在在的效益。
客户认可:汉威盛赞合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子报销便捷的体验,让汉威科技对合思充满信任。
未来展望:深化合作拓展数字化版图
从当前的合作成效来看,汉威科技集团与合思有很大可能继续深化合作。随着企业的发展和业务的变化,汉威科技集团可能会对财务数字化提出更多新的需求。合思有望凭借其专业的技术和优质的服务,持续为汉威科技集团提供支持,进一步拓展财务数字化的应用场景,提升企业的数字化管理水平。电子报销便捷将在双方的合作中不断升级,为企业的发展注入新的动力。
汉威科技集团通过与合思合作,在财务数字化方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨考虑合思的解决方案。合思以其专业的技术和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。你也可以开启属于自己的财务数字化之旅,体验电子报销便捷带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务新时代。
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