在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。通过合思的方案，动力源在在线差旅数据管理等方面实现了重大突破，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在在线差旅数据管理等方面面临着诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
合思方案：打通数据壁垒的智慧钥匙
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在在线差旅数据管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为在线差旅数据管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了在线差旅数据管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让在线差旅数据管理更加高效便捷。
成效显著：效率与体验的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在在线差旅数据管理方面表现尤为突出。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在人力成本和时间成本上都得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费信息实现聚合，员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加轻松便捷，在线差旅数据管理也更加透明高效。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让在线差旅数据管理更加科学合理。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升在线差旅数据管理等方面的水平。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业的持续发展。在在线差旅数据管理等领域，双方将不断探索创新，为企业带来更多的价值。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线差旅数据管理方面，合思的方案也展现出了强大的优势。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验在线差旅数据管理的全新变革！
