鸣鸣很忙携手合思:破解出差报销难题,开启财务数智化新篇

鸣鸣很忙携手合思:破解出差报销难题,开启财务数智化新篇
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星,旗下全国门店总数超10000家。自从引入合思无需报销解决方案后,这家零食连锁巨头取得了令人瞩目的核心成效。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。

鸣鸣很忙:发展背后的报销困境

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。它采用“强加盟”模式,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。

鸣鸣很忙为了解决这些问题,实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。出差报销常见问题在这里体现得尤为明显,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式更是让员工体验较差。

合思方案:报销难题的破局之钥

为了帮助鸣鸣很忙摆脱报销困境,合思提供了无需报销解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,打开了高效报销和业财融合的大门。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,也让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让报销变得更加便捷,费标差标自动校验避免了不必要的费用支出,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算保证了补贴的准确性,统一对账统一结算让财务工作更加高效,在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列的操作,让发票管理变得轻松又准确。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保了补贴计算的公平公正和准确无误。

显著成效:财务数字化的强大力量

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。零食很忙之所以能够在市场上取得成功,离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

业务快速运转的背后,是财务数字化的有力支持。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以看出鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也能感受到数字化对于企业发展的重要性。

未来展望:携手共进共创辉煌

目前合思为鸣鸣很忙提供的解决方案已经取得了显著成效,未来双方有望在更多领域开展深入合作。随着市场环境的变化和企业发展的需求,合思可以持续为鸣鸣很忙优化解决方案,进一步挖掘数据价值,提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。双方的合作就像是一场精彩的乐章,未来必将演奏出更加美妙的旋律。

出差报销常见问题在很多连锁零售企业中都普遍存在,鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了降本增效的显著成果。如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思解决方案,开启高效报销新时代。

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captaincaptain
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