在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的服务成效。
动力源：数字化转型中的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题始终未能得到有效解决。
在差旅费用报备等日常业务中，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。财务在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。差旅费用报备相关信息在各系统间无法实时共享，使得企业在费用管控和决策分析方面面临着巨大的挑战。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统间的数据互通和业务协同。在差旅费用报备方面，员工可以在一个系统中完成申请、消费、报销等全流程操作，极大地提高了工作效率。
方案实施：步步为营见成效
合思团队在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，与动力源进行了深入的沟通，充分了解其需求和痛点。在此基础上，进行系统配置和数据对接，将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步，确保系统能够准确地反映企业的实际业务情况。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括申请单提交、消费预订、报销流程等各个环节，让员工熟悉系统的操作流程，提高工作效率。
在系统上线方面，合思采取了先试点运行、再全面推广的策略。先在部分部门进行试点运行，根据员工的反馈和实际运行情况进行优化调整，确保系统的稳定性和可靠性。在试点成功后，再全面推广使用，让更多的员工受益于合思的解决方案。
变革成果：数智化转型的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅费用报备等方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅费用报备过程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅费用报备等方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的变革。
