在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展中积极探索财务数字化转型，而合思在其中发挥了重要作用，助力其差旅管理实现智能化。
动力源业务困局：数字化转型的“成长烦恼”
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务管理效率，但现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，与预期的高效数字化管理差距较大。
多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易让人产生疲惫感。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通，财务制度难以真正落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，差旅管理实现智能化成为动力源亟待解决的问题。
合思良方：精准破局的数字化方案
- 系统集成：搭建数据互通的“高速桥梁”
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业的人员管理搭建了一座精准的信息桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌，为差旅管理实现智能化提供了坚实的数据基础。 - 产品应用：开启无需报销的便捷之旅
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅管理实现智能化变得触手可及。 - 系统连接：打破数据流转的“无形壁垒”
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅管理实现智能化不再是梦想。
落地践行：分阶段推进的实施之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成的对接工作，包括HR系统和BPM系统与合思费控的同步。这一步就像是为整个数字化转型大厦打好地基，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销等产品应用的落地。让员工逐渐熟悉新的消费和报销模式，业务人员在因公消费时按照规定流程进行操作，财务部门则有条不紊地进行对账和结算等工作。通过分阶段推进，确保每一个环节都能顺利实施，为差旅管理实现智能化提供了可靠的保障。
成效彰显：智能化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，差旅管理实现智能化的效果立竿见影。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，差旅管理实现智能化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅管理实现智能化在企业发展中的重要性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启差旅管理实现智能化的财务数字化转型之路，现在还可免费试用合思的解决方案，感受智能化带来的全新体验。
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