在企业的发展进程中,财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒。众多企业深受财务收支管理难题的困扰,费控报销流程繁琐复杂,如同缠绕不清的丝线,耗费大量时间和精力。会计档案管理也效率低下,传统模式下员工报销耗时漫长,财务入账归档如同一场马拉松,不仅场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是低得可怜,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。
在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大难题,无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。而且,不同行业的企业在财务数字化转型道路上,由于行业特点和痛点各不相同,常常难以寻觅到匹配度高的专属解决方案。此时,合思犹如一位救星,凭借其专业的财务数字化解决方案,为企业带来了曙光。
科技先锋汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它是一家创新型科技公司,更是创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,以及物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务范围广泛且深远。
它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和仪表如同城市的“神经末梢”,精准感知着城市的各项数据;在安全生产领域,为企业的生产运营保驾护航;在环境保护方面,助力监测和改善环境质量;在民生健康领域,也贡献着自己的力量。汉威科技集团以其卓越的技术和创新能力,赢得了市场的广泛认可。
合思为汉威量身打造差旅系统集成方案
- 全链路费控:差旅系统集成的核心枢纽
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅系统集成中扮演着核心枢纽的角色。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的全场景。这就如同搭建了一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条有序的生产线。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动处理相关数据,大大提高了工作效率。
- 智能商城:差旅系统集成的多元舞台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是差旅系统集成中的多元舞台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得最优选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析如同明亮的灯塔,为企业的决策提供有力支持。企业可以根据分析结果,合理调整差旅计划,降低差旅成本。
- 电子档案:差旅系统集成的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅系统集成中是安全后盾。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,保证档案的完整性。
支持关键词检索,能够快速定位相关档案,让查找档案变得轻而易举。“无序归档”功能结合“分类归档”,为不同阶段的电子会计档案提供了系统化管理方案。而且实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,既环保又高效。
- 收支管理:差旅系统集成的精准调控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在差旅系统集成中,它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理上,实现了精准调控,使企业的资金流动更加清晰可控。
合思方案为汉威带来显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,如同一场春雨滋润了干涸的大地。虽然我们以其他企业为例,但可以想象汉威科技集团也将在类似的方向上取得优异的成绩。
以动力源为例,合思帮助其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业能够以更少的人力投入,完成更多的工作,员工也能更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思档案在提高档案管理效率、降低成本和保障数据安全方面发挥了重要作用。
在收支管理方面,合思使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这让企业在财务收支管理上更加得心应手,能够及时做出准确的决策。
合思引领财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位、本地化的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够持续为企业提供优质的财务数字化产品和服务,不断进行技术创新和升级。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其影响力可见一斑。
如果您的企业也想在财务数字化管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思的财务数字化解决方案。更重要的是,您还可以免费试用,亲身体验合思的魅力,让有限的资源发挥更有效的作用。
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