在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中砥砺前行，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，逐步确立了在财务数智化领域的领先地位。
合思作为一家专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多成功案例犹如璀璨星辰，吸引着越来越多的企业关注合思的解决方案，而北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的典范。
动力源：数字化转型中的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座孤岛，壁垒森严，数据难以流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入了一团乱麻，难以梳理清晰。差旅管理规范在这样的背景下，成为了动力源亟待解决的重要问题。
合思解决方案：打通系统壁垒实现差旅管理规范
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅管理规范方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种多系统集成的方式，承接了动力源已有的数字化成果，打造了一站式新体验，为差旅管理规范提供了坚实的技术支撑。
在无需报销方面，合思的解决方案更是让动力源的员工和财务人员眼前一亮。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，差旅管理规范得到了有效落实。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅管理规范方面也取得了长足的进步。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅管理规范。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步优化了差旅管理规范。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅管理规范方面也取得了显著成效。众多企业的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在技术研发上持续投入，紧跟行业发展趋势，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展服务领域，加强与合作伙伴的深度合作，为更多企业提供更优质、更全面的服务，推动差旅管理规范的进一步提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路，也是选择更加规范的差旅管理。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化的新篇章，免费试用合思的解决方案，让企业在差旅管理规范和财务数智化的道路上迈出坚实的一步，在激烈的市场竞争中赢得先机。
