在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级提供了坚实保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年的业务实践，敏锐地洞察到不同行业有着不同的特点和痛点。因此，它能够根据这些差异提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。而出差管理软件作为合思解决方案中的重要一环，更是在企业的财务管理中发挥着重要作用。
汉威科技：创新先锋遭遇管理难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内堪称翘楚，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务管理方面的问题。在出差管理等因公消费场景中，原有的管理模式存在着诸多弊端。交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致数据难以流通，信息孤岛现象严重。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的采集和流转效率低下，发票的识别验真也存在一定难度，费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差。这不仅增加了员工的报销耗时，也给财务人员的入账归档工作带来了巨大的压力。同时，企业在资金管理方面也存在一些问题，如先款后票、先票后款的场景进项发票管理复杂，供应商对账不便捷等。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业、高效的解决方案来解决这些问题，而出差管理软件的引入成为了关键。
合思方案：精准施策破解难题
- 全场景覆盖的数字化费控管理
合思为汉威科技提供的解决方案中，出差管理软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它如同一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。员工在出差过程中的每一笔消费都能及时、准确地记录下来，无需手动录入。同时，发票可实现识别验真，确保费用支出的合规、透明、可追踪。这就好比为企业的财务管理装上了一双“火眼金睛”，能够清晰地洞察每一笔费用的去向，助力企业降本增效、合规经营。
- 数据连通打破信息孤岛
合思的出差管理软件还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统。通过这种方式，实现了数据的连通，打破了信息孤岛的局面。
不同系统之间的数据能够自由流通，相互共享。这使得企业能够获取更加全面、准确的财务信息，为决策提供有力支持。例如，在出差管理中，财务人员可以实时了解员工的出差费用情况，与预算进行对比分析，及时发现问题并采取措施。同时，企业也可以通过数据的分析挖掘，发现潜在的收益洼地，实现更多价值。
- 无需报销的智能解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是出差管理软件的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。员工在出差过程中无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。
- 供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票管理难题。实现了供应商一站式的线上对账，让供应商对账变得更加便捷高效。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这就好比为企业的资金管理上了一把“安全锁”，确保资金的安全和合理使用。
显著成果：高效转型效果彰显
- 员工报销耗时大幅降低
合思的出差管理软件为汉威科技带来了显著的成果。在员工报销方面，75%的报销耗时得到了降低。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
以往，员工出差回来后需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，而现在这些繁琐的工作都由系统自动完成。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，也提升了员工的满意度，让员工感受到企业的关怀和支持。
- 财务入账归档时间锐减
对于财务人员来说，85%的入账归档时间得到了减少。系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，系统智能推荐映射规则生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。
这意味着财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。同时，电子化的档案管理也提高了档案的安全性和可查询性，方便企业进行审计和合规检查。
- 场地耗材成本节约显著
合思的解决方案还为汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。实现了档案不打印，助力双碳目标落地。
传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材，不仅增加了企业的成本，还不符合环保要求。而电子化的档案管理则解决了这些问题，既节约了成本，又为环保事业做出了贡献。
- 业财流程数字化程度大幅提升
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
出差管理软件作为其中的重要组成部分，在提升业财流程数字化程度方面发挥了重要作用。它使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思展望：引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。持续提升出差管理软件等产品的性能和功能，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的出差管理软件等产品，感受数字化财务管理的魅力。
