合思:引领财务数智化,实现差旅费用透明化新变革

合思:引领财务数智化,实现差旅费用透明化新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。

合思是一家专精特新企业,多年来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的产品与服务:打造全方位财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用管理更加高效、透明,差旅费用透明化得以真正实现。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在满足企业差旅需求的同时,有效控制差旅成本,确保差旅费用透明化。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理提供了有力支持,也为差旅费用的核算和管理提供了可靠的数据基础。

核心技术功能:连接与智能,驱动业财融合

合思以连接为核心实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建起一个庞大而紧密的财务生态系统。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加清晰、高效,差旅费用的支出也能得到更好的管控,差旅费用透明化得到进一步保障。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。它不仅提高了企业的收款效率,还为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持,有助于企业更好地掌握差旅费用相关的收支情况。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供全面、深入的财务分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学的决策,实现差旅费用透明化管理的目标。

对比传统财务模式:优势显著,效益凸显

与传统财务模式相比,合思的产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升,也让差旅费用透明化成为可能。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业会计档案管理的效率,还为企业节约了大量的成本,为差旅费用的核算和管理提供了更加可靠的保障。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。通过同屏比价、甄选供应商等功能,合思商城让企业的差旅费用更加透明,有效控制了差旅成本。

合思收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控 对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,0研发投入 数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业的财务收支管理更加高效、精准,差旅费用的管理也更加规范、透明。

应用案例:实际效果,见证实力

合思的产品在不同企业的应用中取得了显著的实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节约了大量的成本,差旅费用透明化也得到了有效实现。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的强大优势,实现了差旅费用透明化管理的目标。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。合思档案为企业的财务档案管理提供了有力支持,也为差旅费用的核算和管理提供了可靠的数据基础。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地掌握企业的财务状况和经营情况,实现差旅费用透明化管理。

展望未来:持续创新,铸就辉煌

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新,为更多企业带来价值,进一步推动差旅费用透明化的发展。

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captaincaptain
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