在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，借助合思的智能化差旅解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效和合规经营。
动力源：业务困境与痛点剖析
动力源作为一家业务广泛的企业，在发展过程中面临着诸多财务数字化方面的困境。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复、信息一致性难保证，这也给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的智能化差旅解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
方案实施：步步为营确保成效
合思与动力源的合作有条不紊地进行，具体实施步骤如下：
首先进行系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。这一步是整个方案的基础，为后续的流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。
接着推行无需报销模式，对员工进行培训，让员工了解因公消费免垫资、免开票的流程和好处。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。
最后利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接，打通数据流转壁垒。这一步进一步提升了企业的数字化管理水平，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。
显著成果：动力源转型成效斐然
经过一段时间的实施，合思的智能化差旅解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作革新：效率与成本的双重优化
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
– 员工体验：便捷与舒适的双重提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务优化：合规与高效的双重保障
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，使财务工作更加合规、高效。
– 管理升级：实时管控与精准决策
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都已通过合思的智能化差旅解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的智能化差旅解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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