合思财务数智化:引领企业差旅管理规范新潮流

合思财务数智化:引领企业差旅管理规范新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理等诸多挑战。财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键,越来越多的企业开始寻求高效的财务解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的发展,财务数智化已成为企业发展的必然趋势,它能够帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,增强决策的科学性。在这样的大背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务转型提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润为目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络,彰显了合思在财务数智化领域的专业性和权威性。

核心产品:破解企业财务管理痛点

  • 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,可在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这使得企业在发票处理和预算控制上更加精准和高效,为差旅管理规范提供了有力保障。

  • 合思商城:差旅成本节约的好帮手
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以通过对比不同供应商的价格,节省差旅成本。此外,它还可按照职级管控预定标准,确保员工的差旅消费符合公司规定。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式不仅简化了员工的差旅流程,也提高了企业的财务管理效率,进一步促进了差旅管理规范的实施。

  • 合思 BI:数据驱动的决策支持
    合思 BI 能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。这为企业的业务决策提供了数据支撑,有助于企业制定更加科学合理的差旅管理规范。

优势凸显:超越传统与提升价值

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这种效率的提升,使得企业能够更加高效地处理差旅费用,促进差旅管理规范的有效执行。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成能力强,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和实时同步。例如,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,让数据在不同系统间高效流转。这使得企业在差旅管理过程中,各个环节的数据能够及时共享,提高了管理的准确性和及时性,有助于完善差旅管理规范。

  • 数据安全:保障企业信息安全
    在数据安全方面,合思有可靠的保障。针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要环节,合思在这方面的优势为企业的差旅管理规范提供了坚实的后盾。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:开启财务新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源在合思的帮助下,建立了更加完善的差旅管理规范,提升了财务管理水平。

  • 汉威科技集团:提升财务效率
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效、预算管控、对公付款等方面的需求。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些成效使得汉威科技集团的差旅管理更加规范,成本控制更加有效。

  • 派克新材:优化业务流程
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,使报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材通过合思的解决方案,优化了差旅管理流程,提高了财务管理的整体效益。

展望未来:携手合思开启新篇

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。在差旅管理规范方面,合思的产品和服务发挥了重要作用,帮助企业降低成本、提高效率、保障数据安全。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加高效、智能的财务解决方案。相信在未来,会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思的产品和服务,共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思的财务数智化产品和服务,开启科学差旅管理规范的大门,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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