在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，例如35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。
面对企业在费控及差旅管理方面的种种难题，合思为企业提供了针对性的解决方案，助力企业差旅管理实现智能化，开启降本增效的新篇章。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思以其专业的服务和卓越的产品，赢得了众多企业的信赖和认可，为企业差旅管理实现智能化提供了有力支持。
核心功能：彰显合思解决方案独特优势
合思解决方案的核心功能丰富多样，相比其他方案具有显著优势，为企业差旅管理实现智能化提供了强大的技术支撑。
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丰富资源，节省成本
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。企业员工在进行差旅预订时，可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，真正实现了资源的优化配置和成本的有效控制。 -
灵活配置，自动计算
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审等流程。这一功能大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误，让企业的差旅补贴管理更加科学、规范。 -
智能费控，精准分析
合思费控平台能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，还能提供合思BI·差旅分析等服务。通过这些功能，企业可以对差旅费用进行全方位、全过程的管控，确保每一笔费用都符合企业的预算和标准。同时，合思BI·差旅分析服务可以为企业提供详细的数据分析报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力支持。 -
管理对标，卓越路径
合思能提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业找到卓越路径。通过与行业标准和优秀企业的对标，企业可以发现自身在差旅管理方面的不足之处，借鉴先进的管理经验和方法，不断优化自身的差旅管理流程和制度，提高企业的管理水平和竞争力。
实际应用：见证合思解决方案显著成效
合思解决方案在不同类型企业的实际应用中取得了显著成效，充分证明了其在企业差旅管理实现智能化方面的强大实力。
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上市公司：提升效率，降低成本
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，同时实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过合思的解决方案，该上市公司的差旅管理实现了智能化升级，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力保障。 -
连锁企业：提高满意度，优化管理
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城为该连锁企业提供了丰富的差旅资源选择，同时通过优化预订流程和降低成本，提高了员工的满意度和企业的管理效率。 -
大型企业：节省费用，规范管理
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”功能通过与酒店的深度合作和资源整合，为该企业提供了更优惠的酒店价格，有效降低了企业的差旅费用，同时规范了企业的差旅管理。 -
流程优化企业：提升满意度，减少手工报销
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的自动化流程引擎为该企业的差旅补贴管理带来了极大的便利，提高了员工的满意度，减少了手工报销的工作量，提高了会计审核的效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一方向的选择。
合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。众多企业使用合思解决方案后都取得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提高、财务成本降低、员工满意度提升等。企业选择合思，也能获得类似的良好效果。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用合思的服务。抓住机会，选择合思，让您的企业差旅管理实现智能化。
