在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的经历和宝贵的经验。今天，让我们一同走进动力源，进行一场深度的报销实践经验分享。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。这也为后续合思的解决方案埋下了伏笔。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
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多系统操作之困
在动力源的财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。这种低效的操作方式，不仅影响了工作效率，还增加了财务风险。 -
系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这个快节奏的时代，信息的滞后无疑会让企业在市场竞争中处于劣势。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。复杂的业务模式对财务数字化系统提出了更高的要求，如果不能有效应对，将会影响企业的运营效率和成本控制。 -
组织架构之繁
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种繁琐的组织架构和业务流程，不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。
解决方案：合思助力动力源破茧成蝶
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：员工幸福的源泉
合思的无需报销解决方案让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，实现了业务流程的无缝衔接，让企业的运营更加高效。
实施过程：步步为营，稳步推进
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目准备阶段，双方深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的解决方案制定奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出了适合企业的财务数字化解决方案。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和部署。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，为动力源提供了持续的技术支持和服务，保障系统的正常运行。
成果展示：转型带来的显著效益
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操作体验革新
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了工作积极性。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节约了成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的优化措施，提升了员工的使用体验，让员工感受到了企业的关怀和支持。 -
财务合规性增强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。让我们一起在报销实践经验分享中，找到适合自己企业的财务数字化之路。
