在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业感受到的压力与日俱增。在这样的环境下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵御各种压力、谋求生存发展的关键途径。
然而，传统的人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时显得力不从心。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳，并且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。同时，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的误区，仅将产品价值定位在“毛利润”上，而忽视了达成收入所付出的各类业务和管理成本。要实现利润最大化，加强精细化管理势在必行，而财务数据则是企业精细化管理不可或缺的“弹药”。
连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而差旅报销优化作为企业财务管理的重要一环，也亟待解决，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：连锁零售财务数智化领航方案
合思深耕连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。差旅报销优化是其中的重要部分，帮助企业在这一环节提升效率、降低成本。
该解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等多个方面。它具备多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等强大功能。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。通过差旅报销优化，让企业有限的资源发挥出更大的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：多维度驱动差旅报销优化
- 多角色提效：释放各角色业务活力
合思的解决方案涵盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多个角色。在差旅报销优化方面，各角色都能从中受益，更专注于业务开展。例如，对于经常出差的业务人员，简化了报销流程，节省了时间和精力；对于财务人员，提高了审核效率，降低了错误率。 - 业财数据高效采集：掌握业务动态脉搏
该方案可采集连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。在差旅报销优化中，及时采集差旅相关的费用数据，让企业能够实时掌握业务动态。无论是出差的费用支出，还是相关的业务成果，都能清晰呈现，为企业决策提供有力支持。 - 数据赋能业务决策：挖掘企业利润潜力
通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等）和BI呈现，合思的解决方案能够挖掘企业净利润。在差旅报销优化中，对差旅费用进行深入分析，找出费用控制的关键点，指导企业合理安排差旅活动，提高资金使用效率。 - 全域营销ROI提升：贯通业财流程
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。在差旅报销优化方面，解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，在差旅活动与营销推广相结合的场景中，能够准确核算差旅成本与营销收益，为企业的营销决策提供准确依据。
成功案例：差旅报销优化的实践典范
- 鸣鸣很忙：标准化运营下的差旅报销变革
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后，在差旅报销优化方面取得了显著成效。该方案解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，其中差旅报销的优化也为成本节约做出了重要贡献。 - COMMUNE幻师：高效流程下的差旅报销升级
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，1小时付款、当天关账。引入合思系统实现数据线上化和可视化，提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源。在差旅报销优化方面，提高了报销效率，降低了人工成本。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 - 烤匠·麻辣烤鱼：精细化管理下的差旅报销提效
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品后，在差旅报销优化方面释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成，使得差旅报销流程更加顺畅、高效。 - 可孚医疗：数据驱动下的差旅报销精准化
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在差旅报销优化方面，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，让差旅报销更加精准、高效。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，想要进行差旅报销优化，提升企业竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅报销优化之旅。
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