在当今数字化时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型的进程。
在这风云变幻的时代背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位照亮了前行的道路。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，其服务覆盖了国内外数百个城市。合思的财务收支管理平台，就像一位睿智的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台作为合思的核心产品，犹如一个功能强大的财务工具箱，具备众多实用且高效的功能。
差旅申请功能为企业的商务出行管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质申请和报销单据容易丢失、损坏的问题，让差旅管理更加便捷高效。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。支持机票、酒店等预订服务，员工无需再四处奔波寻找合适的出行和住宿方案，只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订。这种便捷的预订方式，不仅提高了员工的工作效率，还能为企业节省一定的差旅成本。
易商卡线下消费功能更是实现了无纸化报销的新突破。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费完成后，相关信息会自动同步到平台上，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了企业的管理成本，还提高了报销的准确性和及时性。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的又一亮点。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销模式中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的发票采集功能，通过先进的识别技术，能够快速、准确地采集发票信息，大大提高了报销效率和准确性。
优势凸显：合思产品与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思产品在电子凭证数字化管理方面具有显著的优势。
传统报销模式存在着诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了企业的管理成本。伪数字化问题，即将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了数字化，但并没有真正解决电子凭证的标准化和无纸化管理问题。非数字化情况，即电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这种模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案不仅提高了报销效率，还减少了人为因素的干扰，保证了财务数据的准确性和安全性。
部分企业面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这一平台，企业能够实现电子凭证的集中管理和高效协同，提高企业的财务管理水平和运营效率。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台适应这一趋势，能够有效提升报销效率，帮助企业在数字化浪潮中占据先机。
实力见证：合思产品的实际应用案例展示
合思产品在不同企业中的实际应用案例，充分展示了其在电子凭证数字化转型中的强大实力和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了极大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通等问题突出。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、每个财务月均处理单据量500 + 张、全业务数据均需打印成本、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台能助力企业适应这一趋势，实现更高效的财务管理。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。未来，合思可继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合电子凭证数字化转型推动企业数字化和绿色化协同转型的趋势。
如果您正在为企业的费用报销问题而烦恼，不妨考虑一下合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思平台，亲身感受其带来的高效、便捷和价值。让合思陪伴您的企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，开启财务管理的新篇章。
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