在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业利润增长逐渐放缓，成本控制成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着更大的成本管控压力。绝大多数企业还存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的不合理产生弹性空间。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控方案，实现差旅费用透明化，以降低成本、提高效益。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，与当下企业面临的差旅管控痛点紧密契合。
全面综合：合思差旅管控全景方案
合思的解决方案具有全面性和综合性，能够满足企业差旅管控的多方面需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅管理更加便捷高效。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步降低企业的差旅成本。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为员工的出行提供了有力保障。通过这些措施，合思为企业打造了一个全方位、一站式的差旅管理平台，实现了差旅费用透明化的第一步。
核心优势：破解差旅管控难题的利器
合思的解决方案不仅全面，还具有诸多核心功能与优势，能够有效解决企业差旅管控问题。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身出行需求的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了企业和员工的双赢，进一步推动了差旅费用透明化。
合思的 BI 差旅风控系统也是其核心优势之一。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，对不合理的费用支出进行及时干预，确保差旅费用透明化。
此外，合思支持更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，实现差旅费用的精准控制和透明化管理。
实战验证：不同场景下的成功应用
合思的解决方案在不同场景下都得到了实际应用，并取得了显著的效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统，企业实现了对差旅费用的精准把控，避免了类似问题的再次发生，差旅费用透明化得到了有效保障。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案的灵活性和有效性，能够根据企业的实际业务需求进行定制化调整，实现差旅费用的有效控制和透明化管理。
某企业自 2024 年 3 月开通合思的合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例再次证明了合思差旅节省奖励计划的可行性和有效性，能够激励员工主动参与到企业的差旅成本控制中来，实现差旅费用透明化。
合思易商卡也帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还让企业对线下差旅费用的管理更加清晰透明，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现差旅费用透明化。
明智之选：合思引领企业差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，实现差旅费用透明化。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，进一步保障差旅费用透明化。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想实现差旅费用透明化，降低差旅成本，提高效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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