在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业正加速迈向数字化转型的征程。电子凭证管理领域作为企业财务管理的重要一环，也迎来了前所未有的变革。自2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着较大的合规风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重制约了企业电子凭证管理的效率和合规性，迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思解决方案：破解电子凭证管理困局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了电子凭证管理领域的痛点，并凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一系列针对性的解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，则可广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案。
合思财务收支管理平台：功能强大体验优
合思财务收支管理平台宛如一个高效的财务管家，具备多种实用功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便快捷地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能也毫不逊色，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
合思产品核心亮点：独具优势显锋芒
与市场上的其他产品相比，合思产品具有诸多独特的核心亮点。
首先，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品可实现无需报销，为企业带来更加便捷的财务管理体验。
其次，合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
再者，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障用户数据隐私，让企业使用起来更加安心。
最后，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品企业价值：降本增效促发展
合思产品为企业带来的价值是多方面的。
在推动企业电子凭证数字化转型方面，合思产品实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展。
在优化业务流程方面，合思产品完善了配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在助力企业实现业财融合方面，合思产品让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，为企业的发展提供了有力支持。
此外，合思产品还帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。
合思产品场景应用：多场景下展身手
合思产品在不同场景下都有着出色的表现。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工的出行更加轻松便捷。
在费用管理场景中，合思无需报销的解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让费用管理更加高效。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，降低了档案管理成本，让会计档案管理更加科学规范。
合思产品成功案例：实践验证真效果
众多企业的成功案例充分验证了合思产品的卓越性能和显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位：精准定位差异化
合思产品主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，能够提供更全面、更智能的财务数智化服务。
同时，合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，能够不断推出创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。此外，合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。
合思产品凭借其卓越的性能和显著的成效，为企业提供了一套完整的差旅管理自动化解决方案。它不仅能够帮助企业解决电子凭证管理领域的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验差旅管理自动化解决方案带来的便捷与高效，不妨选择合思产品，现在即可免费试用，开启企业财务数智化新时代！欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务。
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