在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，还会因纸电凭证混合使用带来审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。在这样的背景下，企业迫切需要专业的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。接下来就为大家详细介绍合思，以及它为企业费用报销等财务管理方面带来的费用报销建议。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台不仅为企业提供了便捷的财务管理工具，还为企业的费用报销等财务管理环节提供了科学的费用报销建议，帮助企业提升财务管理效率。
使命愿景：推动数字化转型，实现共赢发展
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思致力于推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过让电子凭证会计数据“多跑路”，实现日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这些努力为企业提供了有效的费用报销建议，助力企业在财务管理上实现质的飞跃。
核心功能：一站式解决财务管理难题
- 差旅申请：高效开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了差旅申请的效率，为企业的费用报销管理提供了便利，是非常实用的费用报销建议。 - 商旅线上订购：轻松安排商务出行
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。这一功能让企业的商旅管理更加便捷，也有助于控制差旅费用，符合企业费用报销管理的需求。 - 发票采集：精准录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，为企业的费用报销提供了可靠的数据支持。 - 自动记账：减轻财务人员负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能让财务管理更加高效，也符合企业费用报销管理的科学化要求。
功能亮点：创新引领，智能升级
- 无需报销分级标准：迈向全链路无纸化
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的费用报销管理提供了全新的思路和方向，是极具前瞻性的费用报销建议。 - 全场景覆盖：线上线下皆可无需报销
合思财务收支管理平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大提高了企业的费用报销效率。 - 电子会计档案管理：让档案管理更“轻量”
合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案为企业的会计档案管理提供了便利，也为费用报销管理提供了有力的支持。 - AI 辅助决策：数据驱动的洞察与建议
合思利用 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能让企业的经营决策更加科学，也有助于优化企业的费用报销管理，是重要的费用报销建议。
产品优势：专业服务，定制体验
- 专业团队：全方位服务保障
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的研发还是客户的服务，合思都能做到精益求精，为企业提供可靠的费用报销建议和解决方案。 - 强大集成能力：实现数据共享与协同
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业的财务管理更加高效，也有助于优化费用报销流程。 - 定制化服务：满足企业个性化需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种定制化的服务为企业提供了符合自身需求的费用报销建议，帮助企业实现精准管理。 - 易于上手：操作简便，培训丰富
合思产品易于上手，操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这一特点让企业员工能够快速适应合思产品，提高费用报销管理的效率。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅费管理、采购费用管理、费用报销、会计档案管理等多个方面。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以帮助其实现业财一体的财务共享，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在这些应用场景中，合思都能为企业提供针对性的费用报销建议，帮助企业提升财务管理水平。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务管理问题方面的实力，也为其他企业提供了可借鉴的费用报销建议。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的大背景下，合思的产品和解决方案能够有效解决企业在费用报销等财务管理过程中面临的痛点与挑战，如凭证管理合规风险、报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题。凭借先进的技术、丰富的功能、良好的用户体验和众多成功案例，合思已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用机会，欢迎企业体验合思产品，开启财务数字化转型之旅，获取更多科学的费用报销建议，让企业的财务管理更加高效、科学。
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