在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业如同在波涛中前行的航船，面临着提升财务效率、加强成本管控和实现合规经营的多重挑战。财务数字化转型，已然成为企业在复杂多变的商业海洋中稳步前行的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下，犹如深陷泥沼，多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控困难重重，犹如脱缰的野马，难以有效约束。在这样的困境下，企业急需专业、高效的财务数智化解决方案，以挣脱传统模式的束缚，实现新的突破。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，就如同一位勇敢的领航者，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，在差旅管理规范等方面发挥着至关重要的作用。
科技赋能：合思全方位财务数智化服务
合思是一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，致力于为企事业单位打造一站式财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位神奇的魔法师，能够帮助企业挖出更多净利润，实现资源的优化配置。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理规范方面，合思的服务能够帮助企业实现差旅费用的精准管控，让每一笔差旅支出都合理合规。
核心利器：合思费控功能大揭秘
合思费控作为合思的核心产品，犹如一把锋利的宝剑，具备众多强大的功能，能够有效解决企业财务管理中的各种难题，助力企业实现差旅管理规范。
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系统集成：打破数据孤岛
在传统财务管理模式下，企业的各个系统之间相互独立，数据难以共享，形成了一个个数据孤岛。合思费控在系统集成方面表现卓越，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。在差旅管理中，系统集成可以确保员工的差旅信息与企业的整体财务数据无缝对接，实现差旅管理规范的高效执行。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
无需报销功能是合思费控的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大缩短了报销周期，提高了工作效率，同时也减轻了财务人员的工作量。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅管理中，无需报销功能可以让员工更加专注于业务工作，同时也提高了差旅管理规范的执行效率。 -
预算管控：前置防线，杜绝超标
传统预算管控往往是事后管控，等到费用已经发生，才发现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。合思费控的预算管控功能则通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算检验前置到提交环节，在差旅管理中，能够有效控制差旅费用的支出，确保差旅管理规范的严格执行。 -
发票智能校验：高效准确，提升合规性
发票智能校验是合思费控的又一强大功能，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，发票智能校验能够提高发票识别效率，确保发票的真实性和合规性。在差旅管理中，发票智能校验可以有效避免虚假发票和不合规发票的出现，进一步提升差旅管理规范的水平。
优势对比：合思改写传统财务管理格局
与传统财务管理模式相比，合思的财务数字化解决方案具有显著的优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色，为企业的差旅管理规范带来了全新的变革。
在传统财务管理模式下，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业财务工作效率和管理水平。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。在差旅管理中，这种集成化的操作模式可以让企业更加方便地对差旅费用进行管理和监控，确保差旅管理规范的有效实施。
传统报销模式下，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。合思的无需报销解决方案使员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源就是一个很好的例子，通过使用合思的解决方案，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。在差旅管理中，缩短报销周期可以让员工更加及时地获得差旅费用的报销，提高员工的工作积极性，同时也有助于企业更好地管理差旅资金。
传统预算管控往往是事后管控，存在超标情况，增加了公司的经营成本。合思的预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算检验前置到提交环节，确保了每一笔费用都在预算范围内。在差旅管理中，前置的预算管控可以让企业更加合理地安排差旅费用，避免不必要的支出，实现差旅管理规范的精细化管理。
行业典范：合思应用案例闪耀不同领域
合思的财务数智化解决方案在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，为企业的差旅管理规范提供了有力的支持。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源在差旅管理方面实现了更加高效、规范的管理，确保了每一笔差旅费用都合理合规。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。在差旅管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精准管控，提高了差旅管理规范的执行水平。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。在差旅管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理和精准核算，确保了差旅管理规范的严格执行。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理中，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了差旅管理的全程可视化和规范化，提高了差旅管理规范的整体水平。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理规范方面，合思更是发挥了重要的作用，让企业的差旅管理更加高效、规范、透明。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和优化产品，持续为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。未来，合思将与更多企业携手共进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动企业财务数智化水平迈向新的高度。
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