在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键之举,而财务数字化更是其中的重中之重。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域,在行业中占据着举足轻重的地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着众多企业。此外,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的发展潜力,更体现了市场对它的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化需求催生变革
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的渴望与日俱增。它们期望借助数字化手段,提升财务管理效率,让决策更加科学合理。
数电票等新兴模式的涌现,如同催化剂一般,促使企业急需更智能、高效的财务解决方案,以适应全新的税务和财务环境。
在激烈的市场竞争中,企业为了降低成本、提高效益,积极探寻能够实现业财融合的财务数字化方案。越来越多的企业清醒地认识到,财务数字化是实现可持续发展的必由之路,纷纷加大在这方面的投入。出差管理软件作为财务数字化的重要组成部分,也迎来了广阔的发展空间。
痛点分析:传统模式弊端尽显
传统报销流程宛如一座迷宫,繁琐无比。员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还极易出现错误。例如,所有报销流程均需人工完成,员工要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性,这无疑增加了员工的负担。
财务人员在传统模式下,压力如同泰山压顶。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,还要进行事后采集数据和出报表等工作,效率极其低下。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这就像一团乱麻,导致财务管理混乱,风险不断增加。
传统财务管理缺乏有效的预算管控和实时分析,企业就像在黑暗中摸索,难以及时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。出差管理软件的出现,正是为了解决这些传统模式下的痛点。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思针对不同行业、不同发展阶段的先锋企业,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。出差管理软件在这个整体解决方案中,发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理出差相关的财务流程。
核心模块:功能强大各显神通
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。例如,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。出差管理软件在费控方面,能够让企业对出差费用进行精细化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。出差管理软件依托合思商城,为企业提供更优质的出差预订和管理服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,提升检索效率;实现无序归档和零打印,助力双碳目标落地。出差管理软件产生的相关档案信息,都能在合思档案中得到妥善管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。出差管理软件在收支管理方面,能够让企业清晰掌握出差相关的收支情况。
竞争优势:脱颖而出独占鳌头
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。出差管理软件可以借助这种广泛连接的生态,与其他系统无缝对接,提升管理效率。
合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。出差管理软件的无需报销功能,能够让员工出差报销更加便捷。
合思拥有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。出差管理软件也会随着研发的推进,不断优化和升级。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。出差管理软件在众多企业的应用中,积累了丰富的经验,能够更好地满足不同企业的需求。
成功案例:实践见证卓越成效
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。出差管理软件在动力源的应用,为企业的出差管理带来了显著的改善。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理软件依托合思商城,为徐福记的出差管理节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差管理软件产生的档案信息在合思档案中的管理,为中交水运规划设计院有限公司带来了高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。出差管理软件在汉威科技集团的应用,为企业的出差管理提供了有力支持。
服务体系:全方位保障贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。无论是出差管理软件的安装、调试,还是使用过程中的问题解决,都能得到及时响应。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,满足不同地区企业的需求。出差管理软件可以借助这些合作伙伴,为更多企业提供服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案和优质的售后服务。对于出差管理软件,合思会根据企业的出差管理需求,进行个性化定制。
合思拥有专业的技术支持团队,能够为企业提供技术指导和故障排除等服务,保障系统的稳定运行。出差管理软件在使用过程中遇到技术问题,都能得到专业团队的及时解决。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。其广泛连接生态和先进的技术理念,使其具备良好的发展前景,有望在未来成为企业财务数字化领域的领军企业。相信在合思的助力下,更多企业能够顺利实现财务数字化转型,提升自身竞争力,在市场中取得更好的发展。如果您想体验出差管理软件带来的便捷和高效,不妨免费试用一下。
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