在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,让企业在转型之路上举步维艰。
大量自研系统难以整合,就像一座由不同材料堆砌而成的建筑,各部分之间无法完美契合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的决策如同在迷雾中摸索。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,急需降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本一度居高不下。亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,然而各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。
在这样的困境下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,就像一位精明的财务管家,为企业精打细算。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务数字化解决方案的核心优势
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。员工的消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
动力源应用该功能后,员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比为企业的财务报销流程按下了加速键,让整个过程变得高效、便捷。
- 差旅系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。差旅系统集成更是其一大亮点,通过与差旅相关系统的集成,实现了差旅数据的实时共享和高效处理。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握差旅成本,为成本控制和决策提供有力支持。
- 预算管控:为企业财务安全保驾护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。就像给企业的财务预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用。
- 发票智能校验:提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。它就像一位火眼金睛的财务卫士,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思财务数字化解决方案的行业应用实践
- 制造业:助力派克新材提升运营效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有重要地位,面临着复杂的财务管理需求。该公司使用合思费控 + 银企直连,将差旅系统集成到整体的财务管理体系中,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅系统集成使得企业能够更加高效地管理差旅费用,为企业的生产运营提供了有力支持。
- 医药行业:推动泽璟生物精细化管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业发展迅速,对财务管理的精细化要求较高。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,差旅系统集成让差旅管理更加顺畅,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟生物实现了财务管理的精细化,提高了企业的运营效率。
- 软件互联网行业:医百科技实现全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的代表企业,需要打通从业务到财务的全流程闭环管理。该公司使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,通过差旅系统集成,将差旅管理融入到整个业务流程中,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。
合思的解决方案帮助医百科技实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅系统集成使得企业的业务和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确的依据。
- 连锁经营行业:猫人云商实现财务核算大飞跃
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业面临着费用精细管理的挑战。该公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,差旅系统集成让差旅费用的管理更加精准,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。
财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案帮助猫人云商实现了财务核算的大飞跃,提高了企业的管理水平。
众多专精特新企业通过合思财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、财务合规等。合思以其强大的技术实力、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化路径。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化服务,与企业携手共创美好未来。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启你的财务数字化之旅。
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